Referat d. 3. april 2024

Afbud: Jan, Michael, Vaneza

Referent: Christian Littau

Referat:

2041             Godkendelse af referat 14. februar 2024 

Referatet er godkendt.

2042             Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen er godkendt.

2043             Meddelelser :

• Formanden 

Afbud fra Jan. Ingen meddelelser.

• Medarbejderrepræsentanter

Det er blevet arbejdet med underretningen fra STUK. Charlotte oplever, at det er tungt, at vi har fået sådan en sag. Charlotte oplever, at der bliver arbejdet med det. Charlotte oplever, at der er mange opgaver hos ledelsen. Det er vigtigt, at folk kan fortælle, hvordan de oplever det, men det er tungt at arbejde med det. 

• Ledelsen

%

2044             Underretning fra STUK (styrelse for undervisning og kvalitet) og henvendelse fra undervisningsmiljø.dk.  Opfølgning og orientering om handleplaner.

Jacob har svært ved at forstå, hvordan det kan være kommet der til at STUK bliver indblandet. Arbejdsgangen må være, at man går til sin AMR eller sin TR, hvis man oplever, at noget ikke er i orden i forhold til elevernes trivsel. Underretningen bliver meget generaliserende, så det er svært at vurdere, hvor mange medarbejdere, der har denne oplevelse. Jan og Charlotte fortæller, at de ikke kan genkende det billede som bliver beskrevet i underretningen fra STUK. 

Det er ledelsesmæssigt svært at navigere i, at vi hele tiden skal handle på baggrund af de ting, der kommer ind udefra, og at ledelsen ikke selv styrer dagsordenen lige nu.

Michael forslår, at det bliver tydeligere, hvornår man kan komme i dialog med sin TR og sin AMR, så ingen medarbejdere er i tvivl.

Ledelsen taler med tillidsfolk og AMR’ere om, hvordan det kan blive tydeligere, hvordan man får fat i dem, og hvor de befinder sig, når de har tid.

Udover henvendelsen fra STUK, så er er ledelsen også blevet underrettet af ”Styrelsen for undervisningsmiljø”. Vi er blevet bedt om, at udfolde vores antimobbestrategi for eleverne, samt vores undervisningsmiljøvurdering. 

2045             Status på arbejdstilsynets besøg på skolen i januar vedr. fysisk og psykisk arbejdsmiljø herunder påbud vedr. udsugning på værkstedet.  

Arbejdstilsynet har givet os to påbud i forhold til det fysiske arbejdsmiljø. Begge påbud handlede om forhold på skolens værksted. Der er lavet handleplaner på begge forhold, som er fremsendt til Arbejdstilsynet. 

Der er blevet sendt en høring til ledelsen vedrørende tre konkrete områder i forhold til det psykiske arbejdsmiljø d. 3.4.24 om eftermiddagen. Det har været en meget lang ventetid på svar, inden der er kommet noget. Der vil være en høringsperiode på det som Arbejdtilsynet har fremsendt til ledelsen, hvorefter de vil træffe afgørelse om eventuelle påbud. Herefter vil skolebestyrelsen blive inddraget.

2046             Evaluering af forældremøder i indeværende skoleår.

I dette skoleår har der været forældremødet i september, som altid. I år er det nyt, at det 2. forældremøde skulle afholdes inden påske. Dette for at undgå, at man kommer for tæt på evalueringsmøderne i maj. Det er ikke i alle grupper, at der har været afholdt forældremøde inden påske. Der er generel oplevelse af, at dette har fungeret godt i de grupper, hvor der har været afholdt møde, og at det er noget vi skal fortsætte med. 

Ledelsen skriver ud i ugebrevet, at der skal indkaldes til forældremøder i de grupper, hvor det ikke er blevet gjort og at dette fremadrettet skal være inden påske. 

2047             Udvikling af Pædagogisk dag for personalet. Forslag til drøftelse om pædagogisk dag afvikles fredag eftermiddag-lørdag formiddag hvilket indbefatter at skolen lukker kl. 12.00 om fredagen.

Der er stemning for dette tiltag i skolebestyrelsen. Der er et ønske om, at bestyrelsen bliver præsenteret for et budget og et program, når tid er.

2048             National trivselsmåling for elever. Vi drøfter resultatet på baggrund af den nationale trivselsmåling som er afviklet i marts.

Der er 36 elever, der har besvaret trivselsmålingen på skolen. Resultaterne for undersøgelsen bliver først offentliggjort til maj. På nedenstående link kan man se resultaterne for 2023:

https://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Institutions/165015.aspx?dashboar…

2049             Klassedannelse, fagfordeling og elevoptag. Status

Der har været afholdt dialogmøder med grupperne samt med vejlederne omkring klassedannelsen for kommende skoleår. På baggrund af disse dialoger har ledelsen lavet et udkast til klasserne for kommende skoleår. Dette udkast er gennemgået med tillidsfolkene forinden det sendes ud til den samlede personalegruppe i uge 15. Herefter er der mulighed for yderligere dialogmøder. 

Fagfordelingen kommer op fredag i uge 15. Herefter sættes der teams til kommende skoleår. 

Der er to ledige elevpladser på udskolingstrinene, hvor vi kan optage elever. Derudover er alle pladser optaget. Dette er godt i forhold til drift og budget. 

2050             Ansættelse af skoleleder. Status

Ditte orienterer omkring ansættelsesprocessen. Der er indkaldt nye kandidater til samtaler i uge 14. 

2051              Eventuelt

                     Pia fortæller, at hun har haft udfordringer med komme igennem til skoletandplejen i Høje-Taastrup Kommune. Pias søn havde ondt i tænderne, men kunne først komme til efter lang tid. Efter at have klaget blev de henvist til privat tandpleje, som kunne oplyse, at dette er et krav, hvis ikke skoletandplejen kan behandle inden for rimelig tid.

Referat d. 14. februar 2024

Afbud: Vaneza og Charlotte

2031            Godkendelse af referat 6. december 2023 

                     Referatet blev godkendt uden bemærkninger

2032            Godkendelse af dagsorden

                     Dagsordenen blev godkendt med ønske om at ændre i rækkefølgen af punkterne

2033            Meddelelser :

•      Formanden: Formanden ønskede at punkterne blev behandlet i følgende rækkefølge: 2033,2039,2034,2036,2035,2037,2038,2040

•     Medarbejderrepræsentanter: Vi er kommet godt i gang med 2024. Arbejdstilsynets besøg har fyldt lidt. Medarbejdere skulle interviewes og ledelsen skulle høres. 
  Der har været mange syge børn og voksne, det har fungeret. Det er stadig vigtigt at blive hjemme, når man er syg.

           Best. spørger hvad der har været af reaktioner på at Christian er stoppet og der bliver svaret, at der har været for og imod.                Det har været meget individuelt.

•      Ledelsen: Vi har opsagt 3 elever i løbet af skoleåret, og det vil få indflydelse på regnskabet, når det kommer til april.
  Der har været nogle opsigelser, og vi har fået stillingerne besat. 
  Det er arbejdstagers marked for tiden. Der er stor mangel på studerende særligt på pædagog uddannelserne, men også på lærer uddannelsen, så vi er opmærksomme på, at vi skal have fokus på rekruttering og fastholdelse 

2034            Klassedannelse. Vi drøfter principper for kommende gruppe/klassedannelse på skolen. Vedlagt som bilag.

                     Principperne bliver godkendt efter at vi har fjernet den sidste ”pind”

2035            Fremtidsperspektiv for tilgang af elever fra udenbys kommuner

                     Drøftelse om fremtidsperspektivet for elevtal og elevsammensætning :

                     Skolen orienterede om, at vi oplever, at der er flere af de kommuner, vi plejer at få elever fra, der ikke har henvendt sig i år, og at vi hører, at flere kommuner opretter deres eget tilbud. Det ser vi på med alvor, og vi er opmærksomme på, at vi skal være tydelige om, hvad det er, vi tilbyder, som man ikke får andre steder.
Når det så er sagt, har vi alligevel fin søgning og opretter igen i år 2 begyndergrupper.

2036              Skoledagens længde. Skolens ledelse indstiller, at vi fastholder den nuværende organisering med skoledag fra 8.20-14.50 / 16.20 for alle klassetrin. Vi drøfter ansøgningen med afsæt i sidste års ansøgning som er vedlagt som bilag.

                       Ditte ændrer datoen på sidste års skriv og sender det op. 
Skolebestyrelsen vil gerne lave et skriv til kommunalbestyrelsen ang. skoledagens længde og indstilling til tests, så vi ikke skal søge om det hvert år.

2037              Driftsbudget 2024. Vi drøfter driftsbudgettet for 2024. Præsenteres på mødet:
Punktet godkendes via AULA, hvor vi sender budgettet til bestyrelsen

2038             Status på ansættelse af skoleleder:

                      Skolebestyrelsen kan ikke se at deres kommentarer er kommet med i stillingsopslaget. 

2039             Påbud fra arbejdstilsynet.

                     Status på sagen:

                     Arbejdstilsynet kom på uanmeldt besøg i november, her ville de gerne tale med personalet, men vi kunne ikke med så kort varsel frigive så mange personaler som AT ønskede, for hvem skulle så se efter eleverne. 
Vi fortalte, at vi var i gang med at følge op på APV’en. Efterfølgende blev det aftalt med AT, hvordan de ønskede processen med tilsynet. 
Ditte redegjorde herefter nærmere for processen, hvordan AT havde bedt om at tale med et antal personer, og senere ændrede i processen, så der udover interviews blev åbnet for, at personalet kunne komme anonymt og også på vegne af andre og fortælle deres oplevelser med det psykiske arbejdsmiljø.

                     Der blev efterfølgende udstedt et straks påbud mht. det psykiske arbejdsmiljø i forhold til arbejdet med en elev. Vi har efterfølgende sendt klage over processen i forhold til udstedelsen af straks påbuddet. Både straks påbud og klage er sendt til skolebestyrelsen. 

                     Skolebestyrelsen giver udtryk for at de undrer sig over den store uoverensstemmelse mellem påbud og klage.

                     Bestyrelsen vil sende os nogle spørgsmål ang. sagen, som de gerne vil høre mere om. Bestyrelsen har bedt om aktindsigt hos AT

                     Formanden oplyser, at bestyrelsen har fået oplyst, at 80 medarbejdere har forladt stedet i løbet af de sidste 4 år. Ledelsen har hørt nøjagtigt det samme tal. Ledelsen mener ikke at udsagnet kan stå alene uden forklaring på, hvad vedkomne ønsker at opnå med den tolkning. Det er heller ikke tydeligt, hvordan vedkomne er nået frem til tallet. 

                     Skolebestyrelsen har ikke modtaget APV’en og den vil de gerne have.

2040             Eventuelt:
Hjemmesiden bør opdateres (også) i forhold til skolebestyrelsen

Ditte orienterer om, at hun er valgt ind i skolelederforeningens hovedbestyrelse, som repræsentant for specialskolerne og dermed også sidder med i hovedbestyrelsens netværk for specialskoler. Desuden er Ditte konstitueret frem til ansættelse af ny skoleleder.

Ref. Nelda H. Petersen/ feb.2024

Referat d. 6. december 2023

Afbud: Jan Dorvil, Jacob Kjærshøj Scheuer, Christian N. Andersen, Vaneza Naseer, Michael Naurbjerg

2020             Godkendelse af referat 25. oktober 2023

                       Referatet er godkendt 

2021             Godkendelse af dagsorden

                        Punkt 2023 Høringssvaret bliver sendt ud i bestyrelsen. Så bestyrelsen skal læse og godkende eller komme med bemærkninger inden 8.12.23 kl. 10.00.

                        Dagsordenen er godkendt med den ændring.

2022             Meddelelser :

•     Formanden 

           Er ikke tilstede, Katrine har ikke noget at tilføje

•     Medarbejderrepræsentanter

Vi har haft pædagogisk lørdag i pædagogisk magtanvendelse, der var en del der var brugbart og noget hvor opfattelsen var at han ikke havde undersøgt hvad vi var for et sted. Vi drøftede hvordan procedurerne var på Brøndager. 

•     Ledelsen

Da vi ikke er fuldtallig er bestyrelsen ikke beslutningsberettiget.

Vi har fået ansat de sidste til de ledige stillinger.

Restbudgettet er ved at være brugt, vi skal senere kigge på nogle læringsmiljøer der er indkøbt

Vi har en langtidssygemeldt teknisk leder. Vi har nogle problemer med mus, som vi forsøger at få styr på.

2023             Bestyrelsens høringssvar vedr. den nye styrelsesvedtægt fra Albertslund Kommune (bilag vedhæftet)

                      Vi drøftede høringssvaret udarbejdet af bestyrelsen. 

                      Der er ingen indvendinger til høringssvaret fra de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. De er enige i høringssvaret.

2024              Bestyrelsens høringssvar vedr. børne- og ungepolitikken 2023 (bilag vedhæftet)

                       Politikkerne følger nu valgperioden, hvilket vi er glade for. Ledelsen oplever at der er lavet en politik som involvere alle også Brøndagerskolen. Det er en politik der matcher vores værdier. 

                       Vi udarbejder et høringssvar som indikerer at vi er enige i børne-ungepolitikken og de værdier den indeholder.

2025              Orientering om arbejdet med progression i elevernes matematiske kompetencer på Brøndagerskolen.

                        Vi har haft kommunens matematik konsulent Søren ude og lave et forløb. Det bliver afprøvet med vores elever. Foreløbig har det vist sig at nogle elever kan, og andre kan ikke. Det kan give et blik ind i, hvad man kan gøre for at hjælpe den enkelte elev, for at de kan få den grundlæggende mulighed for at lære matematik. Hvis de ikke kan det, så ved personalet nu hvor de kan starte og hvad de kan øve. Det har været en rigtig god proces med en konsulent som havde en god forståelse for vores elevgruppe og hvad de kan.

2026             Orientering om investering i læringsmiljøet

                       Gruppe 1 har fået ny legeplads og faldunderlag

                       Købt nye møbler til 10. element hvor vi holder møder

                       Købt flere elcykler

                       Købt mooncars

2027             På besøg i læringsmiljøet

                       Mødet afsluttes med en runde på skolen, med fremvisning af det nyindkøbte.

2028              Opfølgning på budget

                       Vi har opsagt 2 elever, som var en del af budgettet i januar. Den ene stoppede i august og den anden til januar. Der er ikke endnu kommet en elev ind i stedet. Vi afventer om der kommer elever udefra.

                       Det er som altid et konservativt budget der bliver lagt også til næste år.               

2029              Elevfravær

                       Der er fokus fra kommunens side på elevfravær på alle skoler. Vi har på Brøndagerskolen kigget på fraværstyper på skolen. Hvor vi kigger ind i de forskellige aspekter der kan være i forhold til den enkelte elevs fravær. Det er et fokus vi fremover vil have. 

                       Vi vil have fokus på sproget omkring fravær. 

2030             Eventuelt

MVH Christian N. Andersen

Referat d. 25. oktober 2023

Afbud: Jan Dorvil, Michael Naurbjerg, Katrine Storm

Uafklaret: Vaneza Naseer

2007             Referat af 6. september 2023

Godkendt

2008             Dagsorden 

Godkendt

2009             Meddelelser:

•    Formanden – intet nyt

•    Medarbejderrepræsentanter – løber stærkt og pt. præget af udskiftning i personalegruppen. Både personaler, der selv har sagt op, og personale, der slutter samarbejdet med skolen. Udskiftningen påvirker alle grupper.

•    Ledelsen – Fokus på det psykiske arbejdsmiljø, hvor der kommer et spørgeskema rundt til personalet. Vi har en fælles interesse i  at fastholde dem, der har lyst til at være på skolen. Fravær bliver vurderet individuelt og HR jura inddrages, når der er noget, som overstiger Albertslunds kommunes fraværs-retningslinjer. Det er alles opgave at sikre et godt arbejdsmiljø, og at vi tager hånd om det, der fylder. Vejlederteamet er på plads, og der er ansat, så der igen er 8 personaler i teamet. Der har været en undersøgelse vedr. en børnesag, som betød, at vi har haft hjemsendt to medarbejder. Sagen har været undersøgt meget nøje, og der er ikke fundet grundlag for videre tiltag. Personalet har været meget tilfredse med skolelederens håndtering af sagen, og føler sig tryg. 

2010             Sammensætningen i skolebestyrelsen

Vi følger op på skolebestyrelsesmedlemmer og suppleanter ud fra styrelsesvedtægten med afsæt i sidste møde. Skoleleder Christian har undersøgt styrelsesvedtægterne og meddeler skolebestyrelsen, at Vaneza Naseer er suppleant. Det betyder ikke, at der ændres på, at Vaneza deltager i skolebestyrelsesmøderne som hid til. 

2011             Trivsel og digital mobning

Vi forsætter drøftelserne fra sidste skolebestyrelsesmøde og afklarer behov for initiativer på tværs af skolen / lokalt i grupperne. Udsættes til nærmeste fremtid

2012             Pædagogprisen 2023

Orientering vedr. årets pædagogpris fra Politiken og nomineret pædagog fra Brøndagerskolen. Vi har en pædagog, der er indstillet til pædagogprisen 2023. Pædagogen er blandt de sidste 4 pædagoger, hvor der har været 600 pædagoger indstillet. 

2013             Kørselssituationen på Brøndagerskolen

Seneste status vedr. kørselssituationen er, at Movia har været tæt på at indstille kontrakten. Der har været en rundspørge i alle grupper, hvor der har været stillet spørgsmål til oplevelsen med kørslen. Vi sporer en lille positiv forandring over de sidste par uger, og det går fremad med at overholde kontrakten. 

 2014            Børnehave på Brøndagerskolen

Orientering om kommunens seneste beslutning i sagen om placering af specialbørnehave på Brøndagerskolen. Skoleleder fortæller, at det ikke bliver til noget med specialbørnehave på Brøndagerskolen.  

2015             Albertslund Kommunes budget 2024

Orientering vedr. budget 2024, der er vedtaget af kommunalbestyrelsen i Albertslund Kommune. Der er ikke noget i kommunes budget, der berører skolen, da vi er takstfinansieret.  

2016             Brøndagerskolens budget 2023

Vi følger op på skolens budget. Restbudgettet ser fornuftigt ud, og et mindre udvalg ser på indkommende ønsker fra medarbejderne. Pengene bliver prioriteret over 3 puljer. Læringsmiljøer med mindre visuel støj, nye fleksible reoler i grupperne, Gruppe 1 legeplads får et større løft med udendørs legemiljøer. Kunstgræs og gyngestativer er en stor post på restbudgettet. Der købes også flere mooncars, som er meget populære hos eleverne. Desuden købes flere elcykler, da de også er populære. 

2017             Udviklingsforløb 2023/24

Skoleleder Christian orienterer om de større udviklingsforløb, vi har sat i søen. Vi er i gang med at implementere medpraktiserende indsatser fra vejlederteamet. 

På Tema-aften i november får vi viden om epilepsi fra Filadelfia, og der kommer også en pædagogisk lørdag om forebyggelse indenfor magtanvendelsesområdet. Der stilles spørgsmål ved, at der er omprioriteret i vejlederteamet, så der fremover er to ergoterapeuter og ikke én fysioterapeut og én ergoterapeut. Der er forståelse for, at vi ikke kan det hele, og at der for nu er prioriteret to ergoterapeuter til vejlederteamet. 

2018             Opdatering af læringsmiljøet

Vi kommer med en status i læringsudvalgets arbejde med opdatering af skolens læringsmiljø.  Se referat under punkt 2016.

2019             Eventuelt

                     Det skal drøftes på et skolebestyrelsesmøde, om forældrene skal tilbydes et oplæg om forebyggelse indenfor magtanvendelsesområdet, som det personalet får til pædagogisk lørdag. 

Referat d. 6. september 2023

Afbud: Michael og Jacob

Dagsorden:

2194             Godkendelse af referat. 

Referat 7. juni 2023 godkendt

2195             Godkendelse af dagsorden.

2196             Meddelelser :

Formanden: forslag om at skolebestyrelsesmødet og fælles forældremøde ligger forskudt fremover. Næste år 2024, bliver de to møder adskilt. 

Medarbejderrepræsentanter: sommerferien har båret præ af, at der til tider var flere personaler end børn. En opfordring til forældrene om, at melde deres børn fra til ferierne, så ressourcerne bliver brugt bedst muligt. Der har været gang i flytning af grupperne og alt er ved at være på plads. APV udvalget er i gang med, at analysere på hvilke områder der skal arbejdes med gennem de næste to år. APV’en sendes ud til skolebestyrelsen. Nyt skemaplanlægningssystem, der har voldt lidt udfordringer. Det har givet lidt manglende oplysninger på opgaveoversigterne. Året er startet med en ny organisering af ressourcerne, planlægning.

Ledelsen: Der er lagt nyt lys ind i 2 grupper, hvilket er sket over sommerferien. Det har naturligvis givet dynginger i hele flytningen af grupper. Det nye lys kan en masse forskelligt og personalet er i dialog med lysdesigneren om brugen af lyset. Personalet fortæller om de meget positive oplevelser med det nye lys. Lysprojektet følges nøje, hvor der justeres løbende efter personalets erfaringer. Der ønskes mere information fra lysdesignere om, hvad lys kan gøre ved trivsel.

2197           Velkommen til nyt medlem i skolebestyrelsen

Vi byder Vaneza velkommen i skolebestyrelsen. Kort præsentation af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

2198           Formandens beretning

Jan præsenterer formandens beretning for skoleåret 2022/2023. Gennemgår overskrifterne i beretningen, der er sendt ud til bestyrelsen inden mødet. Skoledagens længde, skal skolelederen præcisere inden fremlæggelsen til forældrene ved det fælles forældremøde. Efter Formandens beretning, vil formanden glædeligt fortælle, at skolebestyrelsen er fuldtallig.

2199             Konstituering af skolebestyrelsen

Formand og næstformand blev valgt enstemmigt 

2000             Bestyrelsens forretningsorden(bilag vedlagt)

Drøftelse af bestyrelsen forretningsorden. Der lægges op til 6 bestyrelsesmøder + dialogforum. Forretningsorden godkendt 

2001             Opfølgning på skolens budget 2023

Orientering om forbrug og budgetposten til opdatering af læringsmiljøet. Budgettet er fortsat konservativt, for at sikre eventuelle opsigelser af elever. Der er indkommet ønsker fra personalet til opdatering af læringsmiljøerne. Ønskerne er et godt mix af alt fra nyt cykelskur til indretning af legeplads, mobile reoler i grupperne til flere elcykler. Et udvalg, gennemgår alle ønskerne og vurdere hvilke forslag der imødekommes. 

2002             Orientering fra det det fælles skolebestyrelsesarrangement d. 21/8 

- Trivsel & digital mobning. Drøftelse om der skal være en temaaften for forældre om digital læring, digitale udfordringer for vores elevgrundlag. Hvordan kan personalet være mere opmærksom på, hvad eleverne er optaget af på deres IPads. Formanden undersøger, hvilke muligheder Autismeforeningen har, for at holde oplæg for forældrene på en Temaaften. Punktet tages op på et kommende skolebestyrelsesmøde.

- Budget 2024 (sendt ud til bestyrelsen d. 23 august). Orientering  og drøftelse af rammerne for budgettet. Da Brøndagerskolen ikke er en del af det kommunale budget, var punktet mindre relevant. Brøndagerskolen har fravalgt at udarbejde høringssvar, da budgettet 2024 ikke havde relevans for os. 

2003              Repræsentant til Skole og Forældres landsmøde 2023

Se vedhæftede invitation (bilag vedlagt)

Skolebestyrelsesmedlemmerne summer over, om det giver mening at deltage. 

2004             Orientering vedr. sammenlægning af Brøndagerskolen og børnehave

Orientering om politisk sag under behandling og status på børnehave. Kort oprids af processen fra skolesammenlægning, til børnehave på Brøndagerskolen. Politisk forsætter behandlingen af børnehave på Brøndagerskolen. Brøndagerskolen ønsker at gøre kvadratmeterne aktive for vores elever, samtidig med at der arbejdes på børnehaven. 

2005             Orientering vedr. mål og indsatser i skoleplanen

Gennemgang af de overordnede indsatser i skoleplanen, som er sendt ud til bestyrelsen tidligere. Der er to områder, de kommunale indsatser, og skolens egne indsatser. De kommunale indsatser omhandler progression i elevernes faglige læring i matematik og dansk. Der er iværksat forløb i dansk/matematik af skoleforvaltningens konsulenter. De dynamiske meddelelsesbøger, er et godt værktøj til at støtte op om progressionen i bl.a. dansk og matematik. Fællesskaber er ligeledes et indsatsområde, hvor samarbejdet med Specialsport indgår, samt Børneliv i Sund balance.

Skolen implementere i dette skoleår, et aktivitetsbånd for at skabe mulighed for mange forskellige tiltag og aktiviteter, der understøtter elevernes udvikling og trivsel.

Der er stort fokus på elevernes fravær i Folkeskolerne. Vores elevers fravær er primært lovligt. I år skal personalet selv stå for registrering af fravær, for måske hurtigere at sætte ind, ved bekymrende fravær. 

Kommunalt er der stort fokus på medarbejderfravær. Brøndagerskolen har et højt sygefravær svarende til 15 timer om ugen i hver gruppe. Vi skal gennem skoleåret, i fællesskab nedbringe sygefraværet ved bl.a. at se på årsager, herunder krav i arbejdet.

2006             Eventuelt 

Der spørges ind til, om skolen oplever over 1000 registreringer på krænkende handlinger fra eleverne, over 1 skoleår. Der henvises til 4 andre specialskoler, der har mange registreringer. Skolen registrer alle krænkende handlinger, hvor personalet efterfølgende modtager bekræftelse på registreringen via E boks.

Referat d. 7. juni 2023

Afbud: Charlotte Stage og Pia Muldgaard

Dagsorden:

2182             Referat af 19. april 2023

Godkendt

2183             Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt 

2184             Meddelelser :

•     Formanden fået en del henvendelser fra forældre vedr. de nye grupper. Tages op under punktet 2188Fagfordeling

•    Medarbejderrepræsentanter, der er travlt med mange opgaver. Ny struktur, lysprojekter, skemaer og opbygning af nye grupperum, er blot noget af det der fylder. Der er opgaver, der er tilbagevendende og som er en del af årshjulet. 

•     Ledelsen, Lysprojektet er kommunalt besluttet og det ude af skolens hænder, hvornår der bliver sat lys op. Det er pt. to grupper, der skal have nyt lys, som et pilotprojekt, inden resten af Nordmarks Alle, skal have nyt lys. Ansættelser af lærer og pædagoger, da vi har 4 personaler på barsel. 4 elever har været til eksamen i matematik uden hjælpemidler, og det er gået over al forventning. Specialsport har været en kæmpe succes, hvor der nu er 39 elever der er meldt ind i foreningslivet. Der skal ansættes 4 vejleder til vejlederteamet. Vejlederne skal i højre grad være medpraktiserende i grupperne – co-teaching. Seneste elevfravær er på 9,4% og er inden for det forventet. 

2185             Opfølgning på budget. 

Der er et mindre forbrug, som omsættes til ansættelser i forbindelse med barslerne. 

2186             Skoleplan. Kort gennemgang af indsatsområder. 

Skoleplanen bygger på de 5 målplaner der er udpeget af kommunalbestyrelsen. Vi er undersøgende på Meddelelsesbøgerne, for at sikre elevernes progression. Ledelsen ser på produkter, der kan hjælpe med et system der er tilgængeligt og har mulighed for løbende evaluering. Fokus på personalets fravær, der skal nedbringes. Skolens nye vikarsystem, opgaveoversigt og skema program. Strukturændring i skemaformatet, med bånd og aktiviteter på tværs. Se på mulighed for at inddrage PLC om eftermiddagen, for at skabe læringsmiljøer til gavn for eleverne. Nogle af indsatserne er 1-2 årige andre 3-4 årige. 

2187              Lukkedage 

Vi følger stort set kommunens lukkedage, men drøfter placering og opmærksomhedspunkter. Der placeres 3 dage i forbindelse med julen, 3 dage før påsken, den indeklemte dag efter Kristi himmelfart og grundlovsdag. Langt størstedelen af personalet er tilfredse med lukkedagene i julen og påske. 

2188             Årets fagfordeling. Der orienteres om processen. 

Der har været nedsat en arbejdsgruppe, der har udarbejdet rammer for processen. Processen er gået fra 2-3 måneder ned til 2½ uge. Det har været uhensigtsmæssigt, at udmeldingen til forældre har ligget tæt på evalueringsmøderne. Forældrebrevet og evalueringsmøderne skal sættes på dagsorden i starten af næste skoleår. 

 2189             Opfølgning på de kommunale planer om placering af børnehave på Brøndagerskolen. Det er fortsat ikke afgjort i kommunalbestyrelsen, hvad der skal ske med placering af børnehaven – status qua. 

2190             Opfølgning på kørselssituationen

Vi følger op siden bestyrelsesmødet d. 19/4, herunder hvordan det ser ud nu og om Movias handleplan gjort en forskel. Det er fortsat vanskeligt af få kørslen til at fungere. Movia er på sagen, og forsøger at trække i de tråde de kan. Der er skærpet tilsyn med VBT. Skolen har bedt Movia om at undersøge muligheden for at skifte udbyder. Det er dog ikke givet, at anden udbyder løser opgaven bedre end det vi har nu. 

2191             Årshjul. Skolebestyrelsens årshjul for 2023/2024, herunder årshjul og antal skolebestyrelsesmøder. 

Gennemgang af de ændringer der er i årshjulet for skolebestyrelsens arbejde i 2023/24. Sammenlægningsprocessen er generelt taget helt ud af årshjulet. Der planlægges med 7 møder, der placeres på onsdage. Årshjulet sendes ud til skolebestyrelsen med datoer for møderne. 

2192             De afholdte evalueringsmøder.

Status fra forældre og personaler vedr. evalueringsmøderne. Afholdte møder er umiddelbart gået godt. Punktet tages op igen efter sommerferien. 

2193             Eventuelt

forslag om AULA kan benyttes lidt mere, med de informationer der er generelle. For eksempel skolens feriekalender, og skolens årlige arrangementer. Emneuger, skolefoto, jule og sommerfesten, kan med fordel lægges op på AULA. 

Referat d. 19. april 2023

Afbud: Jan Dorvil

Dagsorden:

2171             Referat af mødet 25. januar 2023

Godkendt

2172             Dagsorden

Godkendt

2173             Meddelelser :

•   Formanden  - ingen meddelelser

•    Medarbejderrepræsentanter – Jan og Charlotte er genvalgt til næste skoleår. Er midt i Emneugerne, og det er godt. Gruppedannelser og fagfordelingen fylder, som altid på denne årstid. Der er to begyndergrupper til næste år, så der er ekstra stor rokade i gang. Der er APV i år, hvis resultat kommer slut april. Alle vakante stillinger er besat, og det kan mærkes positivt i Huset.

•    Ledelsen – Er optaget af at sikre de bedste elevsammensætninger og dertil de bedste personaler til at sikre god udvikling, trivsel og faglighed i grupperne. Der er kommet et brev vedr. borgermøde i kommunen. Der er ansat to nye medhjælpere. Stadig i proces med at udarbejde profiler på stillinger til vejlederteamet. 

2174             National trivselsmåling for elever. Vi drøfter resultatet på baggrund af den nationale trivselsmåling, som på Brøndagerskolen er afviklet i perioden januar – marts

                     Det er en solstrålehistorie, da 28 elever har gennemført. De seneste år, er det ganske få elever, der har deltaget i målingen. Det er en flot spredning fra yngste til ældste elever, der har deltaget, og det er dejligt at se. Skolen afventer svarene fra trivselsmålingen.

2175          Evalueringsmøde på skolen. Vi drøfter rammerne og indhold for evalueringsmøderne med afsæt i de nye meddelelsesbøger.

I dette skoleår har personalet arbejdet med Dynamiske Meddelelsesbøger og haft to nedslag på de mål, der blev skrevet i starten af skoleåret. Nedslagene danner grundlag for Evalueringsmøderne. 

2176              Forældremøder. Der er 2 fastlagte forældremøder på Brøndagerskolen. Det første er placeret i starten af skoleåret i forlængelse af det fælles forældremøde. Det andet er placeret i slutningen af skoleåret. Der har tidligere været drøftelser omkring at ændre på placeringen af årets 2. forældremøde. Vi drøfter de forskellige perspektiver omkring placering af det 2. møde i skolebestyrelsen. 

                       Det første forældremøde placeres fortsat i starten af september. Det andet møde kan med fordel placeres mellem vinterferien og påskeferien. Der skal fortsat være mulighed for et socialt arrangement i maj/juni. En mulighed for at sige farvel til en gruppe og hilse på kommende gruppe for både elever og personale, der skifter gruppe. 

2177              Forældrebreve ifb. med gruppeskift. Vi drøfter, hvad forældrebrevene skal indeholde af informationer, når en elev skifter fra en gruppe til en anden, herunder hvornår eleverne informeres og forældrene får besked , således at der er en fælles tidsplan for skole og hjem. 

                  Der skal være konsensus mellem personale og forældre om, hvornår et barn får besked om et gruppeskifte. Det kan skabe unødig uro, hvis et barn får besked, og andre i gruppen hører om det via uhensigtsmæssige kanaler. Det skal være tydeligt mellem personale og forældre hvilken dag, barnet får besked om et gruppeskift. Det vil være formålstjenligt, at hele Huset ”breaker” ændringerne samtidig. 

2178              Børnehave på Brøndagerskolen. Orientering og drøftelse vedr. placering af børnehave på Brøndagerskolen. Vi tager udgangspunkt i den politiske sag og beslutning og orienterer om det vi ved pt. ift. overgangen.  

                  Orientering og rundvisning i forhold til den nye børnehave. Afventer at det sidste falder på plads.

2179            Kørselssituationen på Brøndagerskolen. Vi følger op på kørselssituationen med afsæt i seneste status og handleplan fra Movia.

                     Der er udarbejdet dokumentationsskemaer, som personalet bruger, når der er uregelmæssig kørsel. Movia bruger dokumentationen aktivt overfor VBT. Det har bl.a. medført at flere af vores elever transporteres på andre måder end oprindeligt tænkt, herunder taxakørsel. Der er kommet en handleplan og et forældrebrev fra Movia. Der gives dagbøder overfor VBT fra Movia, og Movia kommer uanmeldt forbi skolen og laver observationer af kørslen. 

2180             Orientering vedr. forløbet med specialsport.dk. 

Det har været en kæmpe succes, at specialsport har været på besøg over flere dage. Det har betydet, at 38 elever nu er tilmeldt specialsport i forskellige sportsgrene i deres hjemkommune. 

                        Det var en fin gennemgang på fællesforældremødet. Det gav langt mere mening, da specialsport ringede op til de enkelte forældre. Det kan være hensigtsmæssigt, at specialsport kommer ud i mindre fora end fællesforældremødet eller et mix af fælles og mindre grupper. Samarbejdet mellem specialsport og skolens personale har være uvurderlig for at få så mange elever til at lykkes med at blive aktive. Den personlige kontakt mellem specialsport og forældre er ligeledes en vigtig brik for at lykkes med aktivitet. 

2181             Eventuelt

Ingen punkter

MVH Christian N. Andersen

Referat d. 25. januar 2023

Afbud: Jan Dorvil og Jakob Kjærshøj Scheuer

Dagsorden:

2163             Godkendelse af referat 14. december 2022

Godkendt

2164             Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2165             Meddelelser :

•  
  •  
    • Formanden: ingen meddelelser
    • Medarbejderrepræsentanter: der er ro på arbejdspladsen og i grupperne. Der er ved at være ansat de manglede stillinger, der var tilbageholdt grundet ansættelsesstop. Det har været en god proces vedr. skolens værdiregelsæt, og processen har været konstruktiv og hurtig. MED er blevet gode til at lægge flere og flere punkter ud til faggruppemøderne. Medarbejderne kan mærke, at der bliver lagt emner ud til kvalificering.
    • Ledelsen: Gruppedannelsen og fagfordelingen er så småt i gang og til næste skoleår vil der være to begyndergrupper.

Der mangler elever i enkelte grupper, og det er svært at finde gode match ind til de eksisterende elever der er i grupperne, hvorfor det bliver nødvendigt at tage højde for dette i kommende års gruppedannelse.

Kort orientering om proceduren ved dannelsen af begyndergrupper.

Specialsport kommer ud på skolen for at vise en vifte at sportsaktiviteter, som vores elever kan deltage i, samt på hvilken måde de kan deltage fremadrettet.

Orientering om kommunale målplaner på tværs af sektorerne, hvor Brøndager deltager på samme vilkår som de øvrige institutioner.

2166             Klassedannelse. Vi drøfter proceduren for kommende gruppe/klassedannelse på skolen. Vedlagt som bilag.

Proceduren er genkendelig fra sidste år, dog med mindre ændringer. Personalet har været med til at definere, hvad der vægter højt ved en fagfordeling. Kort oprids af processen og hvilke parametre, der har været til drøftelse i personalegruppen. Ingen yderligere kommentar og skolebestyrelsen godkender princip for klassedannelsen.

2167             Skoledagens længde. Skolen indstiller, at vi fastholder dem nuværende organisering med skoledag fra 8.20-14.50 / 16.20 for alle klassetrin. Vi drøfter ansøgningen vedlagt som bilag.

Ledelsen redegør for processen for ansøgning af §16d og §16b (forkorte skoledagens længde) Det er i skrivende stund uafklaret fra KL, om der igen i år vil være en §16e (Corona §) Skolebestyrelsen tilslutter sig indstillingen og til at søge om forkortelse af skoledagens længde.

2168             Driftsbudget 2023. Vi drøfter driftsbudgettet for 2023. Præsenteres på mødet.

Opklarende spørgsmål og dialog om driftsbudgettet for 2023. Redegørelse af projektpuljen og anvendelse af midlerne. Budgettet er konservativt, da der bl.a. tages højde for udmeldinger af elever i løbet af et budgetår. Skolebestyrelsen godkender budget 2023.

2169             Brøndagerskolens pædagogiske værdiregelsæt. Førsteudgaven blev vedtaget af bestyrelsen d. 14/12/2022, og skolen har efterfølgende arbejdet videre med værdiregelsættet på baggrund af temaaftener og pædagogisk dag. Vi drøfter den nye 6. værdi om trivsel og den nye faglige profil, som er indarbejdet i det reviderede udkast. Præsenteres på mødet.

Grundig og velbeskrevet værdiregelsæt, hvor forældrerepræsentanterne anerkender både processen og det endelige resultat med stor glæde. Skolebestyrelsen godkender værdiregelsættet.

2170             Eventuelt

Til MED-mødet i denne uge drøftede udvalget, at der er en oplevelse af, at der pt. kommer en del syge børn i skole. De syge børn smitter både de øvrige elever og personale, hvilket er ugunstigt for alle parter. Bestyrelsen opfordrer til, at forældre er påpasselige med at sende syge børn i skole. Holde fokus på den gode hygiejne, fra Corona-tiden. Skolelederen skriver en besked ud på AULA til alle forældre i en anerkendende tone. Spørgsmål fra forældrerepræsentant om kørslen er blevet bedre siden sidste SB møde. Orientering om skolens oplevelse af ændringer fra buskørsel til taxakørsel. Kørslen er fortsat et emne, der skal vendes på SB-møderne.