Referat d. 13. november 2024
Afbud: Jakob
1 Introduktion af ny skoleleder Mette Fabricius Nielsen
Mette præsenterer sig selv.
2 Valg af suppleanter (forældre) til skolebestyrelsen
Følgende er valgt til suppleanter:
Gry Hempel (Asger gr. 5)
Lena Grau (Carl-Emil gr. B)
Tina (Shaun gr. B)
Bethina (Marcus og Victor gr. 8 og gr. 1)
1 af suppleanterne skal vælges ind i bestyrelsen da der er ”en til overs”. Katrine undersøger om der kan være 3 suppleanter.
3 Påbud fra Arbejdstilsynet. Status
Det meste af den påbud har løst sig. De 2 andre er klassiske på specialskoleområdet men vi skal tage dem alvorligt.
4 Mediehenvendelse påbud
Mette orienterede om en henvendelse fra Sjællandske Nyheder.
5 Skriv til forældre
Mette har sendt det ud i dag. Sisse havde glemt at sende det. Der er ros til Mette for hendes skriv.
6 Tjek årshjul
Årshjulet blev tjekket og der er ingenting at drøfte. Bemærkninger: intet om kørsel / Vedr. høringssvar /
7 Eventuelt
Godkendelse af referat udsættes til næste gang.
Vi har delt penge ud.
Vi har et museproblem igen.
Udskiftning rør/radiatorer i sommerferien.
Lys.
Orientering om ledelsesstilling herunder viceskoleleder.
Kommende punkter til dagsorden:
Godkendelse af referater: 25.6 (ekstraordinært møde), 18.9, (9.10?) og 13.11
En af forældresuppleanterne vælges ind i bestyrelsen som medlem.
Skolebestyrelsesmøde 10. oktober 2024
Fravær: Jakob, Jan D.
Skolechef Sisse Willesmoes og konstitueret leder Emilie Winstrøm deltager i mødet.
Der er afholdt skolebestyrelsesmøde med følgende 2 punkter:
1 Tanker, pointer og refleksioner om rapporten fra Muusmann
2 Personaleorienterin
Referat d. 18. september 2024
Fraværende: Ditte H. Svendsen, Vaneza Naseer
2062 Godkendelse af referat 29. maj 2024
Referatet er godkendt uden bemærkninger. Vi mangler referatet fra det ekstraordinære møde den 25.juni 2024
2063 Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen godkendes, da dagsordenen er lang, prioriteres der i dagsordenen.
2064 Meddelelser :
Formanden
Der har været en besked fra en forældre 1.5.24 som der skal drøftes omkring adskilte arrangementer mellem ældste og yngste, dette drejer sig om julefest og sommerfest. Arrangementet er for stort for nogle elever. Deltagerantallet er lavt, så der skal tænkes anderledes.
Skolebestyrelsen tænker det skal deles op på hver matrikel og må gerne være samme dag.
På GV afholdes der fælles julefrokost og påskefrokost kun for elever.
Der er 2 henvendelser fra forældre der ønsker at være en del af bestyrelsen. Formanden har skrevet ud for at appellere til forældrene fra yngste afdelingen.
Medarbejderrepræsentanter
Pt. er der kun en medarbejderrepræsentant. Jan informere om at det ser ud til der lige nu ikke er overskud til det blandt personalet. Der er blevet skrevet rundt.
Der siges tak til Charlotte for Charlottes indsats gennem årerne.
Der sker en masse ting og der er ikke bundet sløjfer på noget, der er en god stemning, forsigtig optimisme, der afventes hvad der skal ske i forhold til påbud og hvad der ellers foregår på skolen. Der er tegn på at undersøgelsen er grundig i deres arbejde, der er en fortrøstningsfuld stemning og en optimisme på at der kommer noget ud af det.
Ledelsen
Ansvarsgruppen er blevet nedlagt og det er gjort efter sidste styregruppemøde. Muusmann har meldt tilbage at de har grundigt undersøgt sagen.
Der var tvivl om det blev dobbelt arbejde, når der var flere processer i gang.
Der er blevet oplyst, at der ikke er tillid til at ansvarsgruppen kommer til at afhjælpe problemet.
Leder af sprog og pædagogik Emilie Winstrøm vil overtage ledelsen af arbejdet og processen med påbuddene.
Det er næsten de samme mennesker, der sidder i både styregruppe og ansvarsgruppe, så der er allerede tidligere blevet drøftet om det gav mening der var 2 process-grupper. Skolebestyrelsen er enige om, at det er godt at påbuddene er blevet løftet op på et højere niveau.
Muusmann skulle udover arbejdet med situationsanalysen, også være med til at afklare hvilken type skoleleder der kigges efter.
2065 Formandens beretning
Katrine præsenterer formandens beretning for skoleåret 23-24 til forældremødet.
Katrine vil gøre det kort og hurtigt til forældremødet i dag. Alle har læst beretningen som var sendt ud før mødet.
2066 Konstituering af skolebestyrelsen
Formand og næstformand vælges
Katrine fortsætter gerne og Jan stiller gerne op som næstformand. Pia ønsker ingen poster, men vil blive, Jakob bliver også i bestyrelsen. Skolebestyrelsen er enige om at Katrine fortsætter som formand og Jan som næstformand.
2067 Bestyrelsens forretningsorden
Drøftelse og godkendelse af bestyrelsens forretningsorden (bilag). Indkommet forslag til ændring: bestyrelsen ønsker at modtage referatet kort tid efter mødet.
Nelda undersøger om det er muligt at medarbejderne repræsentanter vælges på 2 årig periode af modsatte år.
Forretningsordenen godkendes for nu, hvis ovenstående er muligt bliver det tilføjet og den er godkendt med tilføjelse også. Tilføjelse referatet skal ud til skolebestyrelsen senest 2-3 uger efter mødet.
2068 Årshjul
Tilrettet årshjul for 24-25 til godkendelse (bilag)
Indkommet Forslag: Opdeling af bestyrelsesmøde og fælles forældremøde så de ikke ligger samme dag, tidligere forslag.
Det vedtages at skolebestyrelsesmødet og forældremødet ikke fremover ligger samme dag, men på forskellige datoer, 1 uge til 14 dage før forældremødet.
Årshjulet godkendes
2069 Bestyrelsesmøde den 9/10 rykkes grundet styregruppemøde.
Skolebestyrelsesmødet rykkes til den 10.10.24 kl. 17.00-19.00
2070 Opfølgning på skolens budget 2024
Orientering om forbrug
Budgettet ser fornuftigt ud, der har været en del ubesatte stillinger og pt er der et overskud på 1 million. Der mangler status på betaling af eleverne fra Albertslund, hvor der muligvis kommer en del penge ind. Pengene er teknisk set brugt. Ledelsen har haft møde med borgmesteren og kommunaldirektøren i forhold til hvad tankerne er med Brøndagerskolen. Der har været tale om at Brøndagerskolen skulle tage flere Albertslund børn ind end tidligere. Svaret fra borgmesteren og Kommunaldirektøren er at det ikke har ændret sig. I forhold til visitationen skal der tales med skolechefen hvordan visitationen skal være fremadrettet.
På grund af nye brandregulativer bliver Brøndagerskolen ikke udvidet. Vi vil ikke få det 10. element. På nuværende fortsætter lejemålet af Gymnasievej.
Det er endnu ikke afklaret hvem der skal betale for konsulentfirmaet.
Skolebestyrelsen er opmærksomme på hvem og hvordan regningerne for konsulenterne betales og følger op på det.
Vi tager en opfølgning på budgettet på næste møde.
2071 Anti-mobbestrategien
Drøftelse og godkendelse (bilag)
Strategien har været gennemarbejdet af et udvalg af medarbejdere. Den har været oppe på sidste temaaften for alle medarbejdere.
Skolebestyrelsen oplever at mobbestrategien er ramt over niveau, men at den selvfølgelig lovmæssigt skal være der.
Mobbestrategien er godkendt
2072 Påbud fra arbejdstilsynet
Er pt. i bero, pga. af situationsanalysen. Der har været fokusgrupper med personale fordelt på profession, individuelle interview af ledelse og styregruppe. Dette var 1. tiltag.
Udvælgelsen af medarbejdere har Muusmann stået for, de er valgt ud fra alder, etnicitet.
Der har været en foreløbig analyse som lægger sig op af de påbud der kom fra AT. Arbejdet med handleplanerne og påbuddene er røget længere op som beskrevet under ledelsens punkt.
2. tiltag er workshop som de på nuværende er i gang med. Workshop inkluderer både personale og ledelse.
Det drejer sig meget om arbejdsmiljø.
Vi ved mere efter fyraftensmødet til oktober.
2073 Situationsanalyse Muusmann
Er drøftet under ledelsens punkt.
2074 Ansættelse af skoleleder
Status
Der er nu gang i omgang nummer 2 af skoleleder ansættelse.
2. samtale vil være slut september
2075 Skal forældre tilbydes oplæg om forebyggelse af magtanvendelse
Der drøftes om forældre kan tilbydes et oplæg omkring magtanvendelse så forældrene for oplyst, hvad man må og hvorfor man på skolen gør som man
gør.
Formen skal være en kombi af hvordan der arbejdes på skolen og hvordan lovgivningen er.
Skolebestyrelsen spørger ud om der er interesse for det blandt forældrene.
2076 Eventuelt:
Der drøftes kommentarer fra skolebestyrelsen omkring budget-kataloget. Skolebestyrelsen bakker op om at vi kan have en medhjælper i teknisk service, men ikke omkring eleverne.
Programmet for pædagogisk weekend og hvad tankerne bag, er drøftet.
Kommende punkter til dagsorden:
Krisehåndtering
Referat d. 29. maj 2024
Afbud: Michael Naurbjerg (afbud), Jacob Kjærshøj Scheuer (afbud), Vaneza Naseer (afbud)
Referent: Christian L
2052 Referatet fra 3. april 2024er godkendt
Flere forældrerepræsentanter oplevede dog, at referatet var kortfattet, og har et ønske om flere detaljer i referatet. Ledelsen tager dette til efterretning og vil forsøge at udarbejde mere detaljerede referater.
2053 Dagsordenen er godkendt
2054 Meddelelser :
Formanden
Formanden har ingen meddelelser
Medarbejderrepræsentanter
Medarbejderrepræsentanterne fortæller, at de oplever, at hele personalegruppen er påvirket af tilbagemeldingen fra Arbejdstilsynet. Det fylder meget på forskellige møder på skolen.
Derudover afholdes der evalueringsmøder med forældre, planlægges kommende skoleår. Fagfordelingen er landet, og der er en oplevelse af, at det har været en god proces. Der er også gang i arbejdet med skemaerne for kommende skoleår.
Medarbejderrepræsentanterne er bekymrede for ledelsen og det arbejdspres, som de er underlagt for nuværende.
Ledelsen
Ditte har skrevet til skolechefen for at forhøre sig om ansættelse af ny skoleleder, men der er ikke kommet svar. Ledelsen kan derfor ikke orientere om nyt i forhold til dette. Formanden for skolebestyrelsen har også forsøgt at få fat i skolechefen, men har ikke kunne lykkes med at få fat på hende. Formanden har talt med rekrutteringsfirmaet der står for ansættelsesprocessen og har bedt dem om at tale med skolechefen, så der kan blive meldt noget ud til forældrene. Hvis man skal køre en normal ansættelsesproces, så ser det ikke realistisk ud, at der bliver kørt en ansættelsesproces i indeværende skoleår.
Der er blevet godkendt forkortet skoledag i kommende skoleår. Det er forventeligt en beslutning, som skolebestyrelsen kan godkende fra kommende skoleår, så det ikke længere skal forbi kommunalbestyrelsen.
Styrrelsesvedtægten og de justeringer der har været er blevet godkendt af kommunalbestyrelsen
Vi har arbejdet med anti-mobbestrategien og undervisningsmiljøvurderingen. Undervisningsmiljøvurderingen er blevet gennemarbejdet og ligger nu på skolens hjemmeside. Der har været to medarbejderrepræsentanter som har ført an i processen, og de ønsker at holde styr på denne fremadrettet. Den er blevet kvalificeret af elever og personale.
En arbejdsgruppe bestående af medarbejdere og ledelse har arbejdet med anti-mobbestrategien. Der skal arbejdes med den i skolebestyrelsen og den skal kvalificeres af personalet, men dette når vi ikke på denne side af sommerferien. Ledelsens forslag er, at den lægges op som den er for nuværende, men med en notits om, at den ikke har været i bestyrelsen nu. Herefter kan den sættes på dagsordenen på det førstkommende skolebestyrelsesmøde i kommende skoleår. Dette besluttes af skolebestyrelsen.
Der er mangler fortsat at blive besat en enkelt plads til en af de kommende begyndergrupper. Ledelsen er i gang med visitere en ny elev, så alle pladser bliver besat.
2055 Opfølgning på budget. Orientering.
Vi havde sidste år et overskud på ca. 1 million.
Der er kommet ny økonomikonsulent i kommunen, som ikke har været klar over, at Brøndagerskolen er taktfinansieret og pengene derfor skulle have været ført tilbage, med minus 25%.
Vi kan ”budgetforklare” kommende skoleår, så vi ikke bliver dårligere stillet. Vi kan for nuværende ikke gøre noget, da kommunalbestyrelsen har lukket budgettet.
For nuværende følger vi budgettet og der er styr på økonomien.
2056 Lukkedage 2024-2025 og skolekalender 2024-2025. Bilag
Vi følger stort set kommunens lukkedage, men drøfter placering og opmærksomhedspunkter.
Kommende skoleår er der 8 lukkedage i stedet for 9 som i indeværende skoleår. Det skyldes, at dagene omkring jul falder anderledes.
Lukkedagene vil komme til at fremgå af skolekalenderen på hjemmesiden i løbet af juni.
En forældrerepræsentant forslår, at den bliver lagt i filer på Aula, så forældrene får en notifikation om, at den er kommet op.
Der er derudover forslag om, at kalenderen printes på almindeligt print og sendes med eleverne hjem i tasken.
Ledelsen skriver ud til forældrene op til skolens lukkedage for at minde forældrene om det. I år var der flere forældre, som blev overraskede over at der var lukket i dagene op til påske.
Det vedtages, at kalenderen lægges i filer på Aula samt sendes med hjem i taskerne på et almindeligt print.
Lukkedagene godkendes og vedtages.
2057 Årets fagfordeling. Orientering om processen.
Kommende elevgrupper og teams er sat. Skemaerne er i gang med at blive udarbejdet. Ledelsen har en oplevelse af, at det har været god proces, og der har været flere medarbejdere og fortælle, at de er glade for de kommende skemaer.
Medarbejderrepræsentanterne understøtter denne oplevelse.
2058 Skolebestyrelsens årshjul 2024-2025 herunder datoer for skolebestyrelses-
møder. Der tages udgangspunkt i Årshjul 23-24 der er vedlagt.
Årshjulet vedtages som det er med følgende korrektioner:
Punktet omkring børnehave fjernes
Der tilføjes punkt om anti-mobbestrategi i første kvartal
Der tilføjes et punkt omkring opfølgning på den nye budgetstruktur og hvilken indvirkning det har i løbet af året. Dette tilføjes i alle kvartaler.
Punktet omkring evaluering af måden gruppeskift bliver meldt ud på evalueres i første kvartal på et skolebestyrelsesmøde. Punktet slettes fra 2. kvartal.
Deadlines for tilbagemelding til arbejdstilsynet skrives ind i årshjulet.
Undervisningsmiljøvurderinen indsættes som punkt i årshjulet. Det vedtages, at den genbesøges hvert andet år.
Ditte retter årshjulet til og kommer med forslag til datoer for skolebestyrelsesmøderne kommende skoleår.
Det vedtages at bestyrelsesmøderne kommende skoleår også er på onsdage.
2059 Skoleplan. Plan A. MED-plan. Kort gennemgang af indsatsområder
Siden 2020 har det været en del af lærernes overenskomst, at der skal udarbejdes en skoleplan. Her på skolen bliver hele skolens personale omfattet skoleplanen selvom det kun er lærerne, der er omfattet ifølge deres overenskomst.
Tillidsrepræsentanterne for både medhjælpere, pædagoger og lærere vil blive inddraget i processen, når ledelsen er færdig med første udkast.
Herefter skal tillidsrepræsentanterne klædes på af deres kollegaer og i dialog med ledelsen omkring eventuelle justeringer.
Slutteligt bliver den præsenteret for alle faggrupper.
De kommunale indsatser kommende skoleår vil være de samme som i indeværende skoleår. Der er fokus på progression i dansk og matematik samt fokus på medbestemmelse i skoledagen samt deltagelsesmuligheder for alle. Disse indsatser vil fremgå af skoleplanen.
Sidste år var skoleplanen 22 sider. Ledelsen har forsøgt at forkorte den, så den forhåbentlig vil fremstå mere overskuelig.
Ditte gennemgår nogle af de nye punkter i skoleplanen, som b.la. handler en ny indsats omkring udeskole, implementering af nyt system til at skrive meddelelsesbøger o.a.
2060 3 påbud fra arbejdstilsynet. Påbud er vedlagt. Indsats og handleplan for opfyldelse af påbud.
Formanden indleder med at fortælle, at skolebestyrelsen oplever at hele situationen omkring Arbejdstilsynet er vokset sig meget stort.
Jan forslår, at der indkaldes til et skolebestyrelsesmøde uden referent, hvor bestyrelsen kan gennemgå påbuddene, så det sikres at alle har læst og forstået materialet.
Formanden ønsker, at dette kan lægges inden sommerferien, men spørger ind til om det er realistisk.
Ledelsen ønsker at prioritere dette, og der aftales en møde for den samlede bestyrelse d. 26.6.24, hvor bestyrelsen mødes inden uden referent.
Formanden opfordrer til, at alle har læst materialet fra Arbejdstilsynets inden dette møde.
Formanden mener, at Viceskolelederen er inhabil i forhold til påbuddet omkring de krænkende handlinger.
Formanden spørger ind til om, om ledelsen har overvejet at inddrage nogen udefra.
Viceskolelederen fortæller, at tidligere skoleleder og Viceskolelederen i 2022 modtog et brev fra lærergruppen med nogle forskellige beskyldninger, hvor eksemplerne i store træk minder om det, der nu kommer frem.
I sin tid rådførte Viceskolelederen og tidligere skoleleder med kommunens HR afdeling, som fortalte, at så længe det var anonymt, så var der ikke en sag, der kunne handles på.
Der blev holdt møde med lærergruppen, hvor skolelederen gjorde det klart, at denne kommunikationsform med anonyme beskyldninger var meget uhensigtsmæssig, og at han ønskede at dette skulle ophøre.
Viceskolederen fortæller, at hun derfor ikke kan være inhabil, da der i juridisk fortand ikke er en sag, og at hun i øvrigt ikke kan genkende det billede, der bliver tegnet.
Viceskolederen fortæller, at Socialpædagogisk leder og hende selv har holdt møder med de to TR’ere for lærerne og pædagogerne hele skoleåret 2023-2024 hver 14. dag, hvor der ingen ting har været nævnt omkring de ting, som Viceskolelederen bliver anklaget for.
Viceskolelederen fortæller, at hun ikke kan vide, om der er nogle, der har været ved tidligere skoleleder omkring episoder, men dette er ikke kommet videre til Viceskolelederen.
Viceskolelederen fortæller, at der i ledelsens høringssvar til arbejdstilsynet fremgår, at det er injurierende oplysninger omkring Viceskolelderen. Dette har Arbejdstilsynet udeladt i det endelige påbud.
Viceskolelederen vurderer ikke, at hun er inhabil i forhold til det påbud der handler om krænkende handlinger og det fremadrettede arbejde med handleplaner.
Bestyrelsen mødes uden ledelsen inden d. 26.6., hvor der sættes et helt møde af til at tale om påbuddende. Viceskolelederen står for at indkalde til dette møde.
2061 Eventuelt
Der er kommet en forældrehenvendelse vedrørende skolens emneugeafslutning. Vi nåede ikke at gennemgå den på dette møde. Den kommer på næstkommende skolebestyrelsesmøde.
Referat d. 3. april 2024
Afbud: Jan, Michael, Vaneza
Referent: Christian Littau
Referat:
2041 Godkendelse af referat 14. februar 2024
Referatet er godkendt.
2042 Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen er godkendt.
2043 Meddelelser :
- Formanden
Afbud fra Jan. Ingen meddelelser.
- Medarbejderrepræsentanter
Det er blevet arbejdet med underretningen fra STUK. Charlotte oplever, at det er tungt, at vi har fået sådan en sag. Charlotte oplever, at der bliver arbejdet med det. Charlotte oplever, at der er mange opgaver hos ledelsen. Det er vigtigt, at folk kan fortælle, hvordan de oplever det, men det er tungt at arbejde med det.
- Ledelsen
%
2044 Underretning fra STUK (styrelse for undervisning og kvalitet) og henvendelse fra undervisningsmiljø.dk. Opfølgning og orientering om handleplaner.
Jacob har svært ved at forstå, hvordan det kan være kommet der til at STUK bliver indblandet. Arbejdsgangen må være, at man går til sin AMR eller sin TR, hvis man oplever, at noget ikke er i orden i forhold til elevernes trivsel. Underretningen bliver meget generaliserende, så det er svært at vurdere, hvor mange medarbejdere, der har denne oplevelse. Jan og Charlotte fortæller, at de ikke kan genkende det billede som bliver beskrevet i underretningen fra STUK.
Det er ledelsesmæssigt svært at navigere i, at vi hele tiden skal handle på baggrund af de ting, der kommer ind udefra, og at ledelsen ikke selv styrer dagsordenen lige nu.
Michael forslår, at det bliver tydeligere, hvornår man kan komme i dialog med sin TR og sin AMR, så ingen medarbejdere er i tvivl.
Ledelsen taler med tillidsfolk og AMR’ere om, hvordan det kan blive tydeligere, hvordan man får fat i dem, og hvor de befinder sig, når de har tid.
Udover henvendelsen fra STUK, så er er ledelsen også blevet underrettet af ”Styrelsen for undervisningsmiljø”. Vi er blevet bedt om, at udfolde vores antimobbestrategi for eleverne, samt vores undervisningsmiljøvurdering.
2045 Status på arbejdstilsynets besøg på skolen i januar vedr. fysisk og psykisk arbejdsmiljø herunder påbud vedr. udsugning på værkstedet.
Arbejdstilsynet har givet os to påbud i forhold til det fysiske arbejdsmiljø. Begge påbud handlede om forhold på skolens værksted. Der er lavet handleplaner på begge forhold, som er fremsendt til Arbejdstilsynet.
Der er blevet sendt en høring til ledelsen vedrørende tre konkrete områder i forhold til det psykiske arbejdsmiljø d. 3.4.24 om eftermiddagen. Det har været en meget lang ventetid på svar, inden der er kommet noget. Der vil være en høringsperiode på det som Arbejdtilsynet har fremsendt til ledelsen, hvorefter de vil træffe afgørelse om eventuelle påbud. Herefter vil skolebestyrelsen blive inddraget.
2046 Evaluering af forældremøder i indeværende skoleår.
I dette skoleår har der været forældremødet i september, som altid. I år er det nyt, at det 2. forældremøde skulle afholdes inden påske. Dette for at undgå, at man kommer for tæt på evalueringsmøderne i maj. Det er ikke i alle grupper, at der har været afholdt forældremøde inden påske. Der er generel oplevelse af, at dette har fungeret godt i de grupper, hvor der har været afholdt møde, og at det er noget vi skal fortsætte med.
Ledelsen skriver ud i ugebrevet, at der skal indkaldes til forældremøder i de grupper, hvor det ikke er blevet gjort og at dette fremadrettet skal være inden påske.
2047 Udvikling af Pædagogisk dag for personalet. Forslag til drøftelse om pædagogisk dag afvikles fredag eftermiddag-lørdag formiddag hvilket indbefatter at skolen lukker kl. 12.00 om fredagen.
Der er stemning for dette tiltag i skolebestyrelsen. Der er et ønske om, at bestyrelsen bliver præsenteret for et budget og et program, når tid er.
2048 National trivselsmåling for elever. Vi drøfter resultatet på baggrund af den nationale trivselsmåling som er afviklet i marts.
Der er 36 elever, der har besvaret trivselsmålingen på skolen. Resultaterne for undersøgelsen bliver først offentliggjort til maj. På nedenstående link kan man se resultaterne for 2023:
https://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Institutions/165015.aspx?dashboard=Trivsel
2049 Klassedannelse, fagfordeling og elevoptag. Status
Der har været afholdt dialogmøder med grupperne samt med vejlederne omkring klassedannelsen for kommende skoleår. På baggrund af disse dialoger har ledelsen lavet et udkast til klasserne for kommende skoleår. Dette udkast er gennemgået med tillidsfolkene forinden det sendes ud til den samlede personalegruppe i uge 15. Herefter er der mulighed for yderligere dialogmøder.
Fagfordelingen kommer op fredag i uge 15. Herefter sættes der teams til kommende skoleår.
Der er to ledige elevpladser på udskolingstrinene, hvor vi kan optage elever. Derudover er alle pladser optaget. Dette er godt i forhold til drift og budget.
2050 Ansættelse af skoleleder. Status
Ditte orienterer omkring ansættelsesprocessen. Der er indkaldt nye kandidater til samtaler i uge 14.
2051 Eventuelt
Pia fortæller, at hun har haft udfordringer med komme igennem til skoletandplejen i Høje-Taastrup Kommune. Pias søn havde ondt i tænderne, men kunne først komme til efter lang tid. Efter at have klaget blev de henvist til privat tandpleje, som kunne oplyse, at dette er et krav, hvis ikke skoletandplejen kan behandle inden for rimelig tid.
Referat d. 14. februar 2024
Afbud: Vaneza og Charlotte
2031 Godkendelse af referat 6. december 2023
Referatet blev godkendt uden bemærkninger
2032 Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt med ønske om at ændre i rækkefølgen af punkterne
2033 Meddelelser :
- Formanden: Formanden ønskede at punkterne blev behandlet i følgende rækkefølge: 2033,2039,2034,2036,2035,2037,2038,2040
- Medarbejderrepræsentanter: Vi er kommet godt i gang med 2024. Arbejdstilsynets besøg har fyldt lidt. Medarbejdere skulle interviewes og ledelsen skulle høres.
Der har været mange syge børn og voksne, det har fungeret. Det er stadig vigtigt at blive hjemme, når man er syg.
Best. spørger hvad der har været af reaktioner på at Christian er stoppet og der bliver svaret, at der har været for og imod. Det har været meget individuelt.
- Ledelsen: Vi har opsagt 3 elever i løbet af skoleåret, og det vil få indflydelse på regnskabet, når det kommer til april.
Der har været nogle opsigelser, og vi har fået stillingerne besat.
Det er arbejdstagers marked for tiden. Der er stor mangel på studerende særligt på pædagog uddannelserne, men også på lærer uddannelsen, så vi er opmærksomme på, at vi skal have fokus på rekruttering og fastholdelse
2034 Klassedannelse. Vi drøfter principper for kommende gruppe/klassedannelse på skolen. Vedlagt som bilag.
Principperne bliver godkendt efter at vi har fjernet den sidste ”pind”
2035 Fremtidsperspektiv for tilgang af elever fra udenbys kommuner
Drøftelse om fremtidsperspektivet for elevtal og elevsammensætning :
Skolen orienterede om, at vi oplever, at der er flere af de kommuner, vi plejer at få elever fra, der ikke har henvendt sig i år, og at vi hører, at flere kommuner opretter deres eget tilbud. Det ser vi på med alvor, og vi er opmærksomme på, at vi skal være tydelige om, hvad det er, vi tilbyder, som man ikke får andre steder.
Når det så er sagt, har vi alligevel fin søgning og opretter igen i år 2 begyndergrupper.
2036 Skoledagens længde. Skolens ledelse indstiller, at vi fastholder den nuværende organisering med skoledag fra 8.20-14.50 / 16.20 for alle klassetrin. Vi drøfter ansøgningen med afsæt i sidste års ansøgning som er vedlagt som bilag.
Ditte ændrer datoen på sidste års skriv og sender det op.
Skolebestyrelsen vil gerne lave et skriv til kommunalbestyrelsen ang. skoledagens længde og indstilling til tests, så vi ikke skal søge om det hvert år.
2037 Driftsbudget 2024. Vi drøfter driftsbudgettet for 2024. Præsenteres på mødet:
Punktet godkendes via AULA, hvor vi sender budgettet til bestyrelsen
2038 Status på ansættelse af skoleleder:
Skolebestyrelsen kan ikke se at deres kommentarer er kommet med i stillingsopslaget.
2039 Påbud fra arbejdstilsynet.
Status på sagen:
Arbejdstilsynet kom på uanmeldt besøg i november, her ville de gerne tale med personalet, men vi kunne ikke med så kort varsel frigive så mange personaler som AT ønskede, for hvem skulle så se efter eleverne.
Vi fortalte, at vi var i gang med at følge op på APV’en. Efterfølgende blev det aftalt med AT, hvordan de ønskede processen med tilsynet.
Ditte redegjorde herefter nærmere for processen, hvordan AT havde bedt om at tale med et antal personer, og senere ændrede i processen, så der udover interviews blev åbnet for, at personalet kunne komme anonymt og også på vegne af andre og fortælle deres oplevelser med det psykiske arbejdsmiljø.
Der blev efterfølgende udstedt et straks påbud mht. det psykiske arbejdsmiljø i forhold til arbejdet med en elev. Vi har efterfølgende sendt klage over processen i forhold til udstedelsen af straks påbuddet. Både straks påbud og klage er sendt til skolebestyrelsen.
Skolebestyrelsen giver udtryk for at de undrer sig over den store uoverensstemmelse mellem påbud og klage.
Bestyrelsen vil sende os nogle spørgsmål ang. sagen, som de gerne vil høre mere om. Bestyrelsen har bedt om aktindsigt hos AT
Formanden oplyser, at bestyrelsen har fået oplyst, at 80 medarbejdere har forladt stedet i løbet af de sidste 4 år. Ledelsen har hørt nøjagtigt det samme tal. Ledelsen mener ikke at udsagnet kan stå alene uden forklaring på, hvad vedkomne ønsker at opnå med den tolkning. Det er heller ikke tydeligt, hvordan vedkomne er nået frem til tallet.
Skolebestyrelsen har ikke modtaget APV’en og den vil de gerne have.
2040 Eventuelt:
Hjemmesiden bør opdateres (også) i forhold til skolebestyrelsen
Ditte orienterer om, at hun er valgt ind i skolelederforeningens hovedbestyrelse, som repræsentant for specialskolerne og dermed også sidder med i hovedbestyrelsens netværk for specialskoler. Desuden er Ditte konstitueret frem til ansættelse af ny skoleleder.
Ref. Nelda H. Petersen/ feb.2024