Referater

Referat d. 6. december 2024

Afbud: Jan Dorvil, Jacob Kjærshøj Scheuer, Christian N. Andersen, Vaneza Naseer, Michael Naurbjerg

2020             Godkendelse af referat 25. oktober 2023

                       Referatet er godkendt 

2021             Godkendelse af dagsorden

                        Punkt 2023 Høringssvaret bliver sendt ud i bestyrelsen. Så bestyrelsen skal læse og godkende eller komme med bemærkninger inden 8.12.23 kl. 10.00.

                        Dagsordenen er godkendt med den ændring.

2022             Meddelelser :

•     Formanden 

           Er ikke tilstede, Katrine har ikke noget at tilføje

•     Medarbejderrepræsentanter

Vi har haft pædagogisk lørdag i pædagogisk magtanvendelse, der var en del der var brugbart og noget hvor opfattelsen var at han ikke havde undersøgt hvad vi var for et sted. Vi drøftede hvordan procedurerne var på Brøndager. 

•     Ledelsen

Da vi ikke er fuldtallig er bestyrelsen ikke beslutningsberettiget.

Vi har fået ansat de sidste til de ledige stillinger.

Restbudgettet er ved at være brugt, vi skal senere kigge på nogle læringsmiljøer der er indkøbt

Vi har en langtidssygemeldt teknisk leder. Vi har nogle problemer med mus, som vi forsøger at få styr på.

2023             Bestyrelsens høringssvar vedr. den nye styrelsesvedtægt fra Albertslund Kommune (bilag vedhæftet)

                      Vi drøftede høringssvaret udarbejdet af bestyrelsen. 

                      Der er ingen indvendinger til høringssvaret fra de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. De er enige i høringssvaret.

2024              Bestyrelsens høringssvar vedr. børne- og ungepolitikken 2023 (bilag vedhæftet)

                       Politikkerne følger nu valgperioden, hvilket vi er glade for. Ledelsen oplever at der er lavet en politik som involvere alle også Brøndagerskolen. Det er en politik der matcher vores værdier. 

                       Vi udarbejder et høringssvar som indikerer at vi er enige i børne-ungepolitikken og de værdier den indeholder.

2025              Orientering om arbejdet med progression i elevernes matematiske kompetencer på Brøndagerskolen.

                        Vi har haft kommunens matematik konsulent Søren ude og lave et forløb. Det bliver afprøvet med vores elever. Foreløbig har det vist sig at nogle elever kan, og andre kan ikke. Det kan give et blik ind i, hvad man kan gøre for at hjælpe den enkelte elev, for at de kan få den grundlæggende mulighed for at lære matematik. Hvis de ikke kan det, så ved personalet nu hvor de kan starte og hvad de kan øve. Det har været en rigtig god proces med en konsulent som havde en god forståelse for vores elevgruppe og hvad de kan.

2026             Orientering om investering i læringsmiljøet

                       Gruppe 1 har fået ny legeplads og faldunderlag

                       Købt nye møbler til 10. element hvor vi holder møder

                       Købt flere elcykler

                       Købt mooncars

2027             På besøg i læringsmiljøet

                       Mødet afsluttes med en runde på skolen, med fremvisning af det nyindkøbte.

2028              Opfølgning på budget

                       Vi har opsagt 2 elever, som var en del af budgettet i januar. Den ene stoppede i august og den anden til januar. Der er ikke endnu kommet en elev ind i stedet. Vi afventer om der kommer elever udefra.

                       Det er som altid et konservativt budget der bliver lagt også til næste år.               

2029              Elevfravær

                       Der er fokus fra kommunens side på elevfravær på alle skoler. Vi har på Brøndagerskolen kigget på fraværstyper på skolen. Hvor vi kigger ind i de forskellige aspekter der kan være i forhold til den enkelte elevs fravær. Det er et fokus vi fremover vil have. 

                       Vi vil have fokus på sproget omkring fravær. 

2030             Eventuelt

MVH Christian N. Andersen

Referat d. 25. oktober 2023

Afbud: Jan Dorvil, Michael Naurbjerg, Katrine Storm

Uafklaret: Vaneza Naseer

2007             Referat af 6. september 2023

Godkendt

2008             Dagsorden 

Godkendt

2009             Meddelelser:

•    Formanden – intet nyt

•    Medarbejderrepræsentanter – løber stærkt og pt. præget af udskiftning i personalegruppen. Både personaler, der selv har sagt op, og personale, der slutter samarbejdet med skolen. Udskiftningen påvirker alle grupper.

•    Ledelsen – Fokus på det psykiske arbejdsmiljø, hvor der kommer et spørgeskema rundt til personalet. Vi har en fælles interesse i  at fastholde dem, der har lyst til at være på skolen. Fravær bliver vurderet individuelt og HR jura inddrages, når der er noget, som overstiger Albertslunds kommunes fraværs-retningslinjer. Det er alles opgave at sikre et godt arbejdsmiljø, og at vi tager hånd om det, der fylder. Vejlederteamet er på plads, og der er ansat, så der igen er 8 personaler i teamet. Der har været en undersøgelse vedr. en børnesag, som betød, at vi har haft hjemsendt to medarbejder. Sagen har været undersøgt meget nøje, og der er ikke fundet grundlag for videre tiltag. Personalet har været meget tilfredse med skolelederens håndtering af sagen, og føler sig tryg. 

2010             Sammensætningen i skolebestyrelsen

Vi følger op på skolebestyrelsesmedlemmer og suppleanter ud fra styrelsesvedtægten med afsæt i sidste møde. Skoleleder Christian har undersøgt styrelsesvedtægterne og meddeler skolebestyrelsen, at Vaneza Naseer er suppleant. Det betyder ikke, at der ændres på, at Vaneza deltager i skolebestyrelsesmøderne som hid til. 

2011             Trivsel og digital mobning

Vi forsætter drøftelserne fra sidste skolebestyrelsesmøde og afklarer behov for initiativer på tværs af skolen / lokalt i grupperne. Udsættes til nærmeste fremtid

2012             Pædagogprisen 2023

Orientering vedr. årets pædagogpris fra Politiken og nomineret pædagog fra Brøndagerskolen. Vi har en pædagog, der er indstillet til pædagogprisen 2023. Pædagogen er blandt de sidste 4 pædagoger, hvor der har været 600 pædagoger indstillet. 

2013             Kørselssituationen på Brøndagerskolen

Seneste status vedr. kørselssituationen er, at Movia har været tæt på at indstille kontrakten. Der har været en rundspørge i alle grupper, hvor der har været stillet spørgsmål til oplevelsen med kørslen. Vi sporer en lille positiv forandring over de sidste par uger, og det går fremad med at overholde kontrakten. 

 2014            Børnehave på Brøndagerskolen

Orientering om kommunens seneste beslutning i sagen om placering af specialbørnehave på Brøndagerskolen. Skoleleder fortæller, at det ikke bliver til noget med specialbørnehave på Brøndagerskolen.  

2015             Albertslund Kommunes budget 2024

Orientering vedr. budget 2024, der er vedtaget af kommunalbestyrelsen i Albertslund Kommune. Der er ikke noget i kommunes budget, der berører skolen, da vi er takstfinansieret.  

2016             Brøndagerskolens budget 2023

Vi følger op på skolens budget. Restbudgettet ser fornuftigt ud, og et mindre udvalg ser på indkommende ønsker fra medarbejderne. Pengene bliver prioriteret over 3 puljer. Læringsmiljøer med mindre visuel støj, nye fleksible reoler i grupperne, Gruppe 1 legeplads får et større løft med udendørs legemiljøer. Kunstgræs og gyngestativer er en stor post på restbudgettet. Der købes også flere mooncars, som er meget populære hos eleverne. Desuden købes flere elcykler, da de også er populære. 

2017             Udviklingsforløb 2023/24

Skoleleder Christian orienterer om de større udviklingsforløb, vi har sat i søen. Vi er i gang med at implementere medpraktiserende indsatser fra vejlederteamet. 

På Tema-aften i november får vi viden om epilepsi fra Filadelfia, og der kommer også en pædagogisk lørdag om forebyggelse indenfor magtanvendelsesområdet. Der stilles spørgsmål ved, at der er omprioriteret i vejlederteamet, så der fremover er to ergoterapeuter og ikke én fysioterapeut og én ergoterapeut. Der er forståelse for, at vi ikke kan det hele, og at der for nu er prioriteret to ergoterapeuter til vejlederteamet. 

2018             Opdatering af læringsmiljøet

Vi kommer med en status i læringsudvalgets arbejde med opdatering af skolens læringsmiljø.  Se referat under punkt 2016.

2019             Eventuelt

                     Det skal drøftes på et skolebestyrelsesmøde, om forældrene skal tilbydes et oplæg om forebyggelse indenfor magtanvendelsesområdet, som det personalet får til pædagogisk lørdag. 

Referat d. 6. september 2023

Afbud: Michael og Jacob

Dagsorden:

2194             Godkendelse af referat. 

Referat 7. juni 2023 godkendt

2195             Godkendelse af dagsorden.

2196             Meddelelser :

Formanden: forslag om at skolebestyrelsesmødet og fælles forældremøde ligger forskudt fremover. Næste år 2024, bliver de to møder adskilt. 

Medarbejderrepræsentanter: sommerferien har båret præ af, at der til tider var flere personaler end børn. En opfordring til forældrene om, at melde deres børn fra til ferierne, så ressourcerne bliver brugt bedst muligt. Der har været gang i flytning af grupperne og alt er ved at være på plads. APV udvalget er i gang med, at analysere på hvilke områder der skal arbejdes med gennem de næste to år. APV’en sendes ud til skolebestyrelsen. Nyt skemaplanlægningssystem, der har voldt lidt udfordringer. Det har givet lidt manglende oplysninger på opgaveoversigterne. Året er startet med en ny organisering af ressourcerne, planlægning.

Ledelsen: Der er lagt nyt lys ind i 2 grupper, hvilket er sket over sommerferien. Det har naturligvis givet dynginger i hele flytningen af grupper. Det nye lys kan en masse forskelligt og personalet er i dialog med lysdesigneren om brugen af lyset. Personalet fortæller om de meget positive oplevelser med det nye lys. Lysprojektet følges nøje, hvor der justeres løbende efter personalets erfaringer. Der ønskes mere information fra lysdesignere om, hvad lys kan gøre ved trivsel.

2197           Velkommen til nyt medlem i skolebestyrelsen

Vi byder Vaneza velkommen i skolebestyrelsen. Kort præsentation af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

2198           Formandens beretning

Jan præsenterer formandens beretning for skoleåret 2022/2023. Gennemgår overskrifterne i beretningen, der er sendt ud til bestyrelsen inden mødet. Skoledagens længde, skal skolelederen præcisere inden fremlæggelsen til forældrene ved det fælles forældremøde. Efter Formandens beretning, vil formanden glædeligt fortælle, at skolebestyrelsen er fuldtallig.

2199             Konstituering af skolebestyrelsen

Formand og næstformand blev valgt enstemmigt 

2000             Bestyrelsens forretningsorden(bilag vedlagt)

Drøftelse af bestyrelsen forretningsorden. Der lægges op til 6 bestyrelsesmøder + dialogforum. Forretningsorden godkendt 

2001             Opfølgning på skolens budget 2023

Orientering om forbrug og budgetposten til opdatering af læringsmiljøet. Budgettet er fortsat konservativt, for at sikre eventuelle opsigelser af elever. Der er indkommet ønsker fra personalet til opdatering af læringsmiljøerne. Ønskerne er et godt mix af alt fra nyt cykelskur til indretning af legeplads, mobile reoler i grupperne til flere elcykler. Et udvalg, gennemgår alle ønskerne og vurdere hvilke forslag der imødekommes. 

2002             Orientering fra det det fælles skolebestyrelsesarrangement d. 21/8 

- Trivsel & digital mobning. Drøftelse om der skal være en temaaften for forældre om digital læring, digitale udfordringer for vores elevgrundlag. Hvordan kan personalet være mere opmærksom på, hvad eleverne er optaget af på deres IPads. Formanden undersøger, hvilke muligheder Autismeforeningen har, for at holde oplæg for forældrene på en Temaaften. Punktet tages op på et kommende skolebestyrelsesmøde.

- Budget 2024 (sendt ud til bestyrelsen d. 23 august). Orientering  og drøftelse af rammerne for budgettet. Da Brøndagerskolen ikke er en del af det kommunale budget, var punktet mindre relevant. Brøndagerskolen har fravalgt at udarbejde høringssvar, da budgettet 2024 ikke havde relevans for os. 

2003              Repræsentant til Skole og Forældres landsmøde 2023

Se vedhæftede invitation (bilag vedlagt)

Skolebestyrelsesmedlemmerne summer over, om det giver mening at deltage. 

2004             Orientering vedr. sammenlægning af Brøndagerskolen og børnehave

Orientering om politisk sag under behandling og status på børnehave. Kort oprids af processen fra skolesammenlægning, til børnehave på Brøndagerskolen. Politisk forsætter behandlingen af børnehave på Brøndagerskolen. Brøndagerskolen ønsker at gøre kvadratmeterne aktive for vores elever, samtidig med at der arbejdes på børnehaven. 

2005             Orientering vedr. mål og indsatser i skoleplanen

Gennemgang af de overordnede indsatser i skoleplanen, som er sendt ud til bestyrelsen tidligere. Der er to områder, de kommunale indsatser, og skolens egne indsatser. De kommunale indsatser omhandler progression i elevernes faglige læring i matematik og dansk. Der er iværksat forløb i dansk/matematik af skoleforvaltningens konsulenter. De dynamiske meddelelsesbøger, er et godt værktøj til at støtte op om progressionen i bl.a. dansk og matematik. Fællesskaber er ligeledes et indsatsområde, hvor samarbejdet med Specialsport indgår, samt Børneliv i Sund balance.

Skolen implementere i dette skoleår, et aktivitetsbånd for at skabe mulighed for mange forskellige tiltag og aktiviteter, der understøtter elevernes udvikling og trivsel.

Der er stort fokus på elevernes fravær i Folkeskolerne. Vores elevers fravær er primært lovligt. I år skal personalet selv stå for registrering af fravær, for måske hurtigere at sætte ind, ved bekymrende fravær. 

Kommunalt er der stort fokus på medarbejderfravær. Brøndagerskolen har et højt sygefravær svarende til 15 timer om ugen i hver gruppe. Vi skal gennem skoleåret, i fællesskab nedbringe sygefraværet ved bl.a. at se på årsager, herunder krav i arbejdet.

2006             Eventuelt 

Der spørges ind til, om skolen oplever over 1000 registreringer på krænkende handlinger fra eleverne, over 1 skoleår. Der henvises til 4 andre specialskoler, der har mange registreringer. Skolen registrer alle krænkende handlinger, hvor personalet efterfølgende modtager bekræftelse på registreringen via E boks.

Referat d. 7. juni 2023

Afbud: Charlotte Stage og Pia Muldgaard

Dagsorden:

2182             Referat af 19. april 2023

Godkendt

2183             Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt 

2184             Meddelelser :

•     Formanden fået en del henvendelser fra forældre vedr. de nye grupper. Tages op under punktet 2188Fagfordeling

•    Medarbejderrepræsentanter, der er travlt med mange opgaver. Ny struktur, lysprojekter, skemaer og opbygning af nye grupperum, er blot noget af det der fylder. Der er opgaver, der er tilbagevendende og som er en del af årshjulet. 

•     Ledelsen, Lysprojektet er kommunalt besluttet og det ude af skolens hænder, hvornår der bliver sat lys op. Det er pt. to grupper, der skal have nyt lys, som et pilotprojekt, inden resten af Nordmarks Alle, skal have nyt lys. Ansættelser af lærer og pædagoger, da vi har 4 personaler på barsel. 4 elever har været til eksamen i matematik uden hjælpemidler, og det er gået over al forventning. Specialsport har været en kæmpe succes, hvor der nu er 39 elever der er meldt ind i foreningslivet. Der skal ansættes 4 vejleder til vejlederteamet. Vejlederne skal i højre grad være medpraktiserende i grupperne – co-teaching. Seneste elevfravær er på 9,4% og er inden for det forventet. 

2185             Opfølgning på budget. 

Der er et mindre forbrug, som omsættes til ansættelser i forbindelse med barslerne. 

2186             Skoleplan. Kort gennemgang af indsatsområder. 

Skoleplanen bygger på de 5 målplaner der er udpeget af kommunalbestyrelsen. Vi er undersøgende på Meddelelsesbøgerne, for at sikre elevernes progression. Ledelsen ser på produkter, der kan hjælpe med et system der er tilgængeligt og har mulighed for løbende evaluering. Fokus på personalets fravær, der skal nedbringes. Skolens nye vikarsystem, opgaveoversigt og skema program. Strukturændring i skemaformatet, med bånd og aktiviteter på tværs. Se på mulighed for at inddrage PLC om eftermiddagen, for at skabe læringsmiljøer til gavn for eleverne. Nogle af indsatserne er 1-2 årige andre 3-4 årige. 

2187              Lukkedage 

Vi følger stort set kommunens lukkedage, men drøfter placering og opmærksomhedspunkter. Der placeres 3 dage i forbindelse med julen, 3 dage før påsken, den indeklemte dag efter Kristi himmelfart og grundlovsdag. Langt størstedelen af personalet er tilfredse med lukkedagene i julen og påske. 

2188             Årets fagfordeling. Der orienteres om processen. 

Der har været nedsat en arbejdsgruppe, der har udarbejdet rammer for processen. Processen er gået fra 2-3 måneder ned til 2½ uge. Det har været uhensigtsmæssigt, at udmeldingen til forældre har ligget tæt på evalueringsmøderne. Forældrebrevet og evalueringsmøderne skal sættes på dagsorden i starten af næste skoleår. 

 2189             Opfølgning på de kommunale planer om placering af børnehave på Brøndagerskolen. Det er fortsat ikke afgjort i kommunalbestyrelsen, hvad der skal ske med placering af børnehaven – status qua. 

2190             Opfølgning på kørselssituationen

Vi følger op siden bestyrelsesmødet d. 19/4, herunder hvordan det ser ud nu og om Movias handleplan gjort en forskel. Det er fortsat vanskeligt af få kørslen til at fungere. Movia er på sagen, og forsøger at trække i de tråde de kan. Der er skærpet tilsyn med VBT. Skolen har bedt Movia om at undersøge muligheden for at skifte udbyder. Det er dog ikke givet, at anden udbyder løser opgaven bedre end det vi har nu. 

2191             Årshjul. Skolebestyrelsens årshjul for 2023/2024, herunder årshjul og antal skolebestyrelsesmøder. 

Gennemgang af de ændringer der er i årshjulet for skolebestyrelsens arbejde i 2023/24. Sammenlægningsprocessen er generelt taget helt ud af årshjulet. Der planlægges med 7 møder, der placeres på onsdage. Årshjulet sendes ud til skolebestyrelsen med datoer for møderne. 

2192             De afholdte evalueringsmøder.

Status fra forældre og personaler vedr. evalueringsmøderne. Afholdte møder er umiddelbart gået godt. Punktet tages op igen efter sommerferien. 

2193             Eventuelt

forslag om AULA kan benyttes lidt mere, med de informationer der er generelle. For eksempel skolens feriekalender, og skolens årlige arrangementer. Emneuger, skolefoto, jule og sommerfesten, kan med fordel lægges op på AULA. 

Referat d. 19. april 2023

Afbud: Jan Dorvil

Dagsorden:

2171             Referat af mødet 25. januar 2023

Godkendt

2172             Dagsorden

Godkendt

2173             Meddelelser :

•   Formanden  - ingen meddelelser

•    Medarbejderrepræsentanter – Jan og Charlotte er genvalgt til næste skoleår. Er midt i Emneugerne, og det er godt. Gruppedannelser og fagfordelingen fylder, som altid på denne årstid. Der er to begyndergrupper til næste år, så der er ekstra stor rokade i gang. Der er APV i år, hvis resultat kommer slut april. Alle vakante stillinger er besat, og det kan mærkes positivt i Huset.

•    Ledelsen – Er optaget af at sikre de bedste elevsammensætninger og dertil de bedste personaler til at sikre god udvikling, trivsel og faglighed i grupperne. Der er kommet et brev vedr. borgermøde i kommunen. Der er ansat to nye medhjælpere. Stadig i proces med at udarbejde profiler på stillinger til vejlederteamet. 

2174             National trivselsmåling for elever. Vi drøfter resultatet på baggrund af den nationale trivselsmåling, som på Brøndagerskolen er afviklet i perioden januar – marts

                     Det er en solstrålehistorie, da 28 elever har gennemført. De seneste år, er det ganske få elever, der har deltaget i målingen. Det er en flot spredning fra yngste til ældste elever, der har deltaget, og det er dejligt at se. Skolen afventer svarene fra trivselsmålingen.

2175          Evalueringsmøde på skolen. Vi drøfter rammerne og indhold for evalueringsmøderne med afsæt i de nye meddelelsesbøger.

I dette skoleår har personalet arbejdet med Dynamiske Meddelelsesbøger og haft to nedslag på de mål, der blev skrevet i starten af skoleåret. Nedslagene danner grundlag for Evalueringsmøderne. 

2176              Forældremøder. Der er 2 fastlagte forældremøder på Brøndagerskolen. Det første er placeret i starten af skoleåret i forlængelse af det fælles forældremøde. Det andet er placeret i slutningen af skoleåret. Der har tidligere været drøftelser omkring at ændre på placeringen af årets 2. forældremøde. Vi drøfter de forskellige perspektiver omkring placering af det 2. møde i skolebestyrelsen. 

                       Det første forældremøde placeres fortsat i starten af september. Det andet møde kan med fordel placeres mellem vinterferien og påskeferien. Der skal fortsat være mulighed for et socialt arrangement i maj/juni. En mulighed for at sige farvel til en gruppe og hilse på kommende gruppe for både elever og personale, der skifter gruppe. 

2177              Forældrebreve ifb. med gruppeskift. Vi drøfter, hvad forældrebrevene skal indeholde af informationer, når en elev skifter fra en gruppe til en anden, herunder hvornår eleverne informeres og forældrene får besked , således at der er en fælles tidsplan for skole og hjem. 

                  Der skal være konsensus mellem personale og forældre om, hvornår et barn får besked om et gruppeskifte. Det kan skabe unødig uro, hvis et barn får besked, og andre i gruppen hører om det via uhensigtsmæssige kanaler. Det skal være tydeligt mellem personale og forældre hvilken dag, barnet får besked om et gruppeskift. Det vil være formålstjenligt, at hele Huset ”breaker” ændringerne samtidig. 

2178              Børnehave på Brøndagerskolen. Orientering og drøftelse vedr. placering af børnehave på Brøndagerskolen. Vi tager udgangspunkt i den politiske sag og beslutning og orienterer om det vi ved pt. ift. overgangen.  

                  Orientering og rundvisning i forhold til den nye børnehave. Afventer at det sidste falder på plads.

2179            Kørselssituationen på Brøndagerskolen. Vi følger op på kørselssituationen med afsæt i seneste status og handleplan fra Movia.

                     Der er udarbejdet dokumentationsskemaer, som personalet bruger, når der er uregelmæssig kørsel. Movia bruger dokumentationen aktivt overfor VBT. Det har bl.a. medført at flere af vores elever transporteres på andre måder end oprindeligt tænkt, herunder taxakørsel. Der er kommet en handleplan og et forældrebrev fra Movia. Der gives dagbøder overfor VBT fra Movia, og Movia kommer uanmeldt forbi skolen og laver observationer af kørslen. 

2180             Orientering vedr. forløbet med specialsport.dk. 

Det har været en kæmpe succes, at specialsport har været på besøg over flere dage. Det har betydet, at 38 elever nu er tilmeldt specialsport i forskellige sportsgrene i deres hjemkommune. 

                        Det var en fin gennemgang på fællesforældremødet. Det gav langt mere mening, da specialsport ringede op til de enkelte forældre. Det kan være hensigtsmæssigt, at specialsport kommer ud i mindre fora end fællesforældremødet eller et mix af fælles og mindre grupper. Samarbejdet mellem specialsport og skolens personale har være uvurderlig for at få så mange elever til at lykkes med at blive aktive. Den personlige kontakt mellem specialsport og forældre er ligeledes en vigtig brik for at lykkes med aktivitet. 

2181             Eventuelt

Ingen punkter

MVH Christian N. Andersen

Referat d. 25. januar 2023

Afbud: Jan Dorvil og Jakob Kjærshøj Scheuer

Dagsorden:

2163             Godkendelse af referat 14. december 2022

Godkendt

2164             Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2165             Meddelelser :

•  
  •  
    • Formanden: ingen meddelelser
    • Medarbejderrepræsentanter: der er ro på arbejdspladsen og i grupperne. Der er ved at være ansat de manglede stillinger, der var tilbageholdt grundet ansættelsesstop. Det har været en god proces vedr. skolens værdiregelsæt, og processen har været konstruktiv og hurtig. MED er blevet gode til at lægge flere og flere punkter ud til faggruppemøderne. Medarbejderne kan mærke, at der bliver lagt emner ud til kvalificering.
    • Ledelsen: Gruppedannelsen og fagfordelingen er så småt i gang og til næste skoleår vil der være to begyndergrupper.

Der mangler elever i enkelte grupper, og det er svært at finde gode match ind til de eksisterende elever der er i grupperne, hvorfor det bliver nødvendigt at tage højde for dette i kommende års gruppedannelse.

Kort orientering om proceduren ved dannelsen af begyndergrupper.

Specialsport kommer ud på skolen for at vise en vifte at sportsaktiviteter, som vores elever kan deltage i, samt på hvilken måde de kan deltage fremadrettet.

Orientering om kommunale målplaner på tværs af sektorerne, hvor Brøndager deltager på samme vilkår som de øvrige institutioner.

2166             Klassedannelse. Vi drøfter proceduren for kommende gruppe/klassedannelse på skolen. Vedlagt som bilag.

Proceduren er genkendelig fra sidste år, dog med mindre ændringer. Personalet har været med til at definere, hvad der vægter højt ved en fagfordeling. Kort oprids af processen og hvilke parametre, der har været til drøftelse i personalegruppen. Ingen yderligere kommentar og skolebestyrelsen godkender princip for klassedannelsen.

2167             Skoledagens længde. Skolen indstiller, at vi fastholder dem nuværende organisering med skoledag fra 8.20-14.50 / 16.20 for alle klassetrin. Vi drøfter ansøgningen vedlagt som bilag.

Ledelsen redegør for processen for ansøgning af §16d og §16b (forkorte skoledagens længde) Det er i skrivende stund uafklaret fra KL, om der igen i år vil være en §16e (Corona §) Skolebestyrelsen tilslutter sig indstillingen og til at søge om forkortelse af skoledagens længde.

2168             Driftsbudget 2023. Vi drøfter driftsbudgettet for 2023. Præsenteres på mødet.

Opklarende spørgsmål og dialog om driftsbudgettet for 2023. Redegørelse af projektpuljen og anvendelse af midlerne. Budgettet er konservativt, da der bl.a. tages højde for udmeldinger af elever i løbet af et budgetår. Skolebestyrelsen godkender budget 2023.

2169             Brøndagerskolens pædagogiske værdiregelsæt. Førsteudgaven blev vedtaget af bestyrelsen d. 14/12/2022, og skolen har efterfølgende arbejdet videre med værdiregelsættet på baggrund af temaaftener og pædagogisk dag. Vi drøfter den nye 6. værdi om trivsel og den nye faglige profil, som er indarbejdet i det reviderede udkast. Præsenteres på mødet.

Grundig og velbeskrevet værdiregelsæt, hvor forældrerepræsentanterne anerkender både processen og det endelige resultat med stor glæde. Skolebestyrelsen godkender værdiregelsættet.

2170             Eventuelt

Til MED-mødet i denne uge drøftede udvalget, at der er en oplevelse af, at der pt. kommer en del syge børn i skole. De syge børn smitter både de øvrige elever og personale, hvilket er ugunstigt for alle parter. Bestyrelsen opfordrer til, at forældre er påpasselige med at sende syge børn i skole. Holde fokus på den gode hygiejne, fra Corona-tiden. Skolelederen skriver en besked ud på AULA til alle forældre i en anerkendende tone. Spørgsmål fra forældrerepræsentant om kørslen er blevet bedre siden sidste SB møde. Orientering om skolens oplevelse af ændringer fra buskørsel til taxakørsel. Kørslen er fortsat et emne, der skal vendes på SB-møderne.

Referat d. 14. december 2022

Afbud: Jan Dorvil

2153             Referat 26. oktober 2022

Godkendt

2154             Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt. Starter med punkt 2156

2155             Meddelelser :

•  
  •  
    • Formanden
    • Medarbejderrepræsentanter: Skolen midt i julemåned og det er dejligt. Skolen har arbejdet med værdi-regelsæt, og der har været afholdt personalelørdag. Der er ved at være ro på personalesituationen, og ansættelsesstoppet er ophørt. Der har været julefest for både elever og personale. Det har kunne mærkes, at der har været ansættelsesstop. Der har været ændret i strukturen for at komme i mål med dagsprogrammet. Dejligt igen at holde fælles julefest for elever, søskende og forældre; at mærke fællesskabet.
    • Ledelsen: Vi har 4 lærerstillinger slået op, 3 barsler og 1 fastansættelse. Derudover er der ansat 1 pædagog, der starter 5. januar og 1 pædagog 1. februar 2023. Drøftelse af kommunes håndtering af ansættelsesstop og hvilke betydninger, det har for en specialskole som vores. Gennemgang af det kommunale fokus ”Børneliv” på skoleområdet og hvordan det omskrives til Brøndagerskolens praksis. Vores skole er udtaget af Direktørforum til at nedbringe skolens høje fravær. Albertslund kommunes sygefravær er blandt landets højeste, og der vil fremadrettet være bevågenhed på fraværet i hele kommunen. Drøftelse af årsager, der kan have indflydelse på personalets høje fravær, og hvordan det måske kan nedbringes. Der er mange perspektiver i belysningen af fraværet.

2156             Velkommen til Jacob Kjærshøj Scheuer (far til Clara i gr. 3).

Jacob motiverer sin begrundelse for at indgå i skolens bestyrelse. Jacob har et stort netværk og sidder i flere bestyrelser og nævn, der kan komme Brøndagerskolen til gode.

2157             Sammenlægningsprocessen af skolens afdelinger.

Sammenlægningen er sat i bero, og eleverne på Gymnasievej forbliver, hvor de er nu. Eleverne på Nordmarks Alle forbliver, hvor de er nu. Skolens elevgruppe er klassificeret i høj kategori inden for brandmyndigheden. Vi følger processen og udviklingen.

2158             Morgenåbent

Den nuværende morgenåbning på Nordmarks Alle rykker ind i PLC. De nye omgivelser for morgenåbningen giver langt bedre mulighed for at benytte alle skolens pædagogiske tiltag, herunder kuglebad, gangaktiviteter, Wii, musik m.m.

2159             Kørselssituationen VBT/Movia.

Orientering om de store udfordringer, der er med buskørsel. Skolen har ingen sanktionsmuligheder, skolen leverer blot uregelmæssigheder til VBT/Movia. Movia har overtaget 3 solo- kørsler og har varslet flere solokørsler, såfremt VBT ikke lever op til forpligtigelserne, der er forbundet med kontrakten. Der kommer et brev ud til alle forældre fra VBT. Det er pt. ikke formålstjenstligt at gøre indsigelser og dermed opsige kontrakten med VBT. Det giver for meget unødvendig ”støj” for forældre og deres børn. 

2160             Opfølgning på budget.

Der har været et forventet mindre forbrug, hvilket betyder, at skolen bl.a. har indkøbt en ny bus, trafik-cykelbane, sækkestole med kugler, læringsfolier og motoriske indendørs cykler. 

2161             Skolens nye værdiregelsæt (Skolens arbejde med værdiregelsættet præsenteres og drøftes i bestyrelsen med henblik på beslutning)

Skoleleder Christian guidede skolebestyrelsen gennem arbejdet med værdiregelsættet og den proces, personalet har deltaget i. Herefter gennemgik Christian de 5 værdier til drøftelse og refleksion. Efter gennemgang af den enkelte værdi blev den drøftet og godkendt.  Der skal ses på, om værdiregelsættet kan udkomme i en pixi-udgave til skolens forældre. Værdiregelsættet skal lægges op på skolens hjemmeside.

2162             Eventuelt

                      Ingen punkter.

Referat d. 26. oktober 2022

Afbud: Jan Dorvil, Pia Muldgaard og Ditte H Svendsen

2142             Godkendelse af referat 7. september 2022

                      Referatet godkendt

2143             Godkendelse af dagsorden.

                      Dagsordenen godkendt

2144             Meddelelser :

•  
  •  
    • Formanden – %
    • Medarbejderrepræsentanter -  Både Jan og Charlotte fortæller at der løbes stærkt i øjeblikket med interne kurser og meddelelsesbøger.
    • Ledelsen – Christian orienterer:

Der har i sidste periode været besøg fra henholdsvis PPR Albertslund og PPR Brøndby, der har hørt mere om skolen og måden vi arbejder på. Der er god feedback fra besøgene og måden vi arbejder pædagogiske på her på skolen.

Der er ansættelsesstop, i forbindelse med budget 2023. Det betyder at vi kan få overflyttet medarbejdere. Vi har en ledig pædagogstilling som vi har fået dispensation for, og en vakant lærer barselsstilling. Der er ansat en ny lærer til opstart 1.12.22 og vi er i gang med at ansætte til den ledige pædagogstilling.

Vi er i gang med en pædagogisk rokade ift. de opgave vi står overfor og de forskellige hensyn der er.

Den kommende pædagogisk lørdag tager bl.a. udgangspunkt i værdiarbejdet på skolen, som vi i bestyrelsen senere skal arbejde videre med i december ift. skolens pædagogiske værdiregelsæt..

2145              Status og orientering om sammenlægningsprocessen

                      Sammenlægningen er status quo

2146             Nye forældre medlemmer til skolebestyrelsen - hvad gør vi?

                  Det aftales at der skrives ud til forældre og grupper, således vi kan forsøge at besætte de ledige bestyrelsespladser.

2147             Evaluering af det fælles forældremøde i september og drøftelser af de efterfølgende forældremøder i grupperne

                       Der er en enighed om at oplægget om sport og fritid var meget relevant og rigtig godt. Der er brug for bedre lyd, så de bagerste bedre kan høre. Det var ikke et problem der var tolke med. Fremover lave et tolke område så det ikke forstyrrer, det var dog ikke et problem i år. Det vil være godt med et oplæg fremover til forældremødet. Det var lidt forskelligt hvor mange forældre der var repræsenteret i grupperne. Det kunne være et forslag også at have et forældremøde hvor eleverne deltager

2148             Erfaringer med de nye meddelelsesbøger (medarbejder/forældre)

                       Der kan måske mangle en status på elevens faglige niveau. Hvor er elevens udfordringer i forhold til de mål der er sat. Der kan ved gruppeskift eller personaleskift være en mangel på hvad der tidligere er arbejdet med. Der er færre gentagelser. Hvor er eleven og hvad skal eleven kunne. Hvad er der af forudsætninger i forhold til den enkelte elev, kunne være et punkt. Hensigten er at den skal være kortere og mere dynamisk. Bestyrelsen er generelt glade for det mere tilgængelige format.

2149             Dialogforum i Albertslund (Bilag: Etablering af dialogforum og Brøndagerskolens høringssvar)

                       Der er indkaldt til dialogforum. Det er den 16.11.22 kl. 17.30-19.30 til mødet tages der udgangspunkt i skolestrategien, der er endnu ikke en endelig dagsorden. Vi følger samme skoleplan men oversat for elever på Brøndagerskolen. Bestyrelsen deltager. Christian sender yderligere information.

2150             Elevfravær

                       Der er ca. 10 % procent samlet elevfravær fra 1.8.22-30.09.22. Der skelnes mellem lovlig fravær, sygdom og ulovligt fravær. Primært lovlig fravær og sygdom

2151             Opfølgning på budget

                      Vi regner med et mindre forbrug. Vi placerer os generelt konservativt for at sikre at vi har en sikker økonomisk drift.

2152             Eventuelt

                  Drøftelse af konsekvenser af varme regler, vi ser hvordan det udmønter sig på skolen og hvad behovet bliver for evt. ekstra varme pga. utæthed.